Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978250828000073
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/12/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil public et téléphonique, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif des dossiers du service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Accueil du public et téléphonique en lien avec le SGVH
- Gestion boîte mail du service
- Enregistrement des demandes d’arrêtés de travaux
- Gestion des demandes d’interventions (GRU, mail, tél) sur ATAL
- Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
- Tenue des tableaux de demandes et alimentation des bases de données
- Remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
Activités spécifiques:
- Réunions et visites sur sites
- Accueil du public et téléphonique en lien avec le SGVH
- Gestion boîte mail du service
- Enregistrement des demandes d’arrêtés de travaux
- Gestion des demandes d’interventions (GRU, mail, tél) sur ATAL
- Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
- Tenue des tableaux de demandes et alimentation des bases de données
- Remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
Activités spécifiques:
- Réunions et visites sur sites
Profils recherchés
Formations et qualifications obligatoires:
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Libre Office et logiciels métiers (ATAL, Ciril,
finances, Maarch ,dig-dig…)
Savoir:
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l’accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Connaissances minimum liées aux activité du service (voirie et hydraulique)
Savoir faire:
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Tenue des tableaux interventions, bilans etc.
Savoir être:
- Esprit d’équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Libre Office et logiciels métiers (ATAL, Ciril,
finances, Maarch ,dig-dig…)
Savoir:
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l’accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Connaissances minimum liées aux activité du service (voirie et hydraulique)
Savoir faire:
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Tenue des tableaux interventions, bilans etc.
Savoir être:
- Esprit d’équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262 45 96 89
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire au plus tard le 29/09/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.