Responsable de la cellule numérotation postale(h/f)
Offre n° O978251002000286
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent(e) manage la cellule composée de 4 agents ; il veille également au suivi de la totalité des demandes de numérotation postale et de la dénomination des voies ; il réalise lui-même dans certains bassins de vie les enquêtes liées aux demandes des administrés. Il est chargé également de la mise en place de la Base d’Adresses Locales et de son suivi.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
*ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES ADMINISTRES
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
*GESTION ADMINISTRATIVE DES DEMANDES DE NUMEROTATION POSTALE ET DE DENOMINATION DE VOIE
- Effectuer des visites sur le terrain
- Faire des propositions de réponses en fonction de la politique suivie par la direction et les élus
- Mettre en exergue les différences de numérotation observées entre la pratique du terrain et le logiciel et proposer une nouvelle numérotation
- Faire le suivi des demandes de la part des administrés des modifications de dénomination de voie
- Rédiger les DCM concernant les dénominations des voies
- Faire des propositions de modification de dénomination de voies
- Veiller à l’application du guide de procédure
- Réaliser les statistiques liées à l’activité du service
- Veiller à l’amélioration du logiciel Portail public en fonction des objectifs de la cellule et ce en lien avec les agents de la DI
- Présenter les demandes de NP en zone agricoles devant la commission d‘étude des demandes de NP
- Mettre en place la BAL et en effectuer le suivi
- Collaborer avec le réseau de partenaires internes et externe (La poste, bailleurs privés et sociaux…)
*MANAGER LE SERVICE
- Prévoir le planning de travail de l’équipe
- Annoncer les objectifs et permettre à l’équipe de les atteindre en organisant son activité
- Mener les entretiens professionnels
- Gérer les situations complexes (agents, administrés,)
- Faire office de médiateur en cas de conflit
Activités spécifiques:
- Être référent CPU
*ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE DES ADMINISTRES
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
*GESTION ADMINISTRATIVE DES DEMANDES DE NUMEROTATION POSTALE ET DE DENOMINATION DE VOIE
- Effectuer des visites sur le terrain
- Faire des propositions de réponses en fonction de la politique suivie par la direction et les élus
- Mettre en exergue les différences de numérotation observées entre la pratique du terrain et le logiciel et proposer une nouvelle numérotation
- Faire le suivi des demandes de la part des administrés des modifications de dénomination de voie
- Rédiger les DCM concernant les dénominations des voies
- Faire des propositions de modification de dénomination de voies
- Veiller à l’application du guide de procédure
- Réaliser les statistiques liées à l’activité du service
- Veiller à l’amélioration du logiciel Portail public en fonction des objectifs de la cellule et ce en lien avec les agents de la DI
- Présenter les demandes de NP en zone agricoles devant la commission d‘étude des demandes de NP
- Mettre en place la BAL et en effectuer le suivi
- Collaborer avec le réseau de partenaires internes et externe (La poste, bailleurs privés et sociaux…)
*MANAGER LE SERVICE
- Prévoir le planning de travail de l’équipe
- Annoncer les objectifs et permettre à l’équipe de les atteindre en organisant son activité
- Mener les entretiens professionnels
- Gérer les situations complexes (agents, administrés,)
- Faire office de médiateur en cas de conflit
Activités spécifiques:
- Être référent CPU
Profils recherchés
Savoir:
- Connaître les processus de travail de l’équipe
- Compétences en management d'équipe
- Maitriser les grandes règles liées au droit de l’urbanisme
- Connaissance des procédures administratives liées à l’instruction des actes d’urbanisme
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Connaissance solide dans le domaine de la numérotation postale
- Maîtriser le logiciel DIGDIG
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire:
- Savoir lire des plans et avoir le sens de l'orientation
- Connaître les différents quartiers de la Commune
- Savoir fédérer l’équipe autour d'un objectif commun
- Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe
- Être force de proposition et prendre ses responsabilités
- Encourager et valoriser les collaborateurs
- Maîtriser son temps et ses priorités
Savoir-être:
- Posséder le sens de la diplomatie
- Savoir gérer les conflits
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de soi
- Discrétion
- Disponibilité
- Savoir écouter
- Savoir s’exprimer
- Disposer d'une bonne résistance au stress
- Connaître les processus de travail de l’équipe
- Compétences en management d'équipe
- Maitriser les grandes règles liées au droit de l’urbanisme
- Connaissance des procédures administratives liées à l’instruction des actes d’urbanisme
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Connaissance solide dans le domaine de la numérotation postale
- Maîtriser le logiciel DIGDIG
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire:
- Savoir lire des plans et avoir le sens de l'orientation
- Connaître les différents quartiers de la Commune
- Savoir fédérer l’équipe autour d'un objectif commun
- Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe
- Être force de proposition et prendre ses responsabilités
- Encourager et valoriser les collaborateurs
- Maîtriser son temps et ses priorités
Savoir-être:
- Posséder le sens de la diplomatie
- Savoir gérer les conflits
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de soi
- Discrétion
- Disponibilité
- Savoir écouter
- Savoir s’exprimer
- Disposer d'une bonne résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 03/11/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.