Adjoint administratif
Offre n° O025240325001076
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DANNEMARIE SUR CRETE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Acteur majeur de la vie locale, la Mairie de Dannemarie-Sur-Crête recherche sa/son futur(e) secrétaire de mairie.
Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (pour preuve: la gare SNCF est au pied de la Mairie!), la commune de Dannemarie-Sur-Crête présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.
Vous travaillez 25H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Une prime annuelle (versée en fonction de la réalisation des objectifs) est versée aux agents.
Les agents ont accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
N'hésitez pas à venir nous rencontrer afin d'en parler!
Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (pour preuve: la gare SNCF est au pied de la Mairie!), la commune de Dannemarie-Sur-Crête présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.
Vous travaillez 25H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Une prime annuelle (versée en fonction de la réalisation des objectifs) est versée aux agents.
Les agents ont accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale.)
N'hésitez pas à venir nous rencontrer afin d'en parler!
Missions / conditions d'exercice
Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre des boites mails et les dossiers courants, classement, mise à disposition de documentation, archivage...
Vous rédigez, délivrez et mettez à jour les actes d'état civil dans le respect de la réglementation ou de la législation en vigueur. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers·ères dans le respect des objectifs de qualité.
Vos missions principales sont :
- Accueillir l’usager·ère : analyse et identification des demandes (écoute,
reformulation, questionnement) en y apportant une réponse adaptée selon leurs natures et leurs demandes
- Réceptionner des déclarations, établir et mettre à jour des actes d'état civil : réception et enregistrement de la déclaration relative à l’Etat-Civil, création et mise à jour des actes d’Etat-Civil dans les conditions de sécurité juridiques requises, gestion administrative des registres, rédaction et délivrance des livrets de famille et, sur demande, des extraits de registres gratuits
Vous serez amené à préparer les élections et à gérer le cimetière
Dans le cadre de la polyvalence d'équipe mais en second plan :
- entretenir le lien avec les partenaires règlementaires : Urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, pôle emploi ...
- Réceptionner/classer les dossiers d'urbanisme
Vous rédigez, délivrez et mettez à jour les actes d'état civil dans le respect de la réglementation ou de la législation en vigueur. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers·ères dans le respect des objectifs de qualité.
Vos missions principales sont :
- Accueillir l’usager·ère : analyse et identification des demandes (écoute,
reformulation, questionnement) en y apportant une réponse adaptée selon leurs natures et leurs demandes
- Réceptionner des déclarations, établir et mettre à jour des actes d'état civil : réception et enregistrement de la déclaration relative à l’Etat-Civil, création et mise à jour des actes d’Etat-Civil dans les conditions de sécurité juridiques requises, gestion administrative des registres, rédaction et délivrance des livrets de famille et, sur demande, des extraits de registres gratuits
Vous serez amené à préparer les élections et à gérer le cimetière
Dans le cadre de la polyvalence d'équipe mais en second plan :
- entretenir le lien avec les partenaires règlementaires : Urssaf, CDG, service de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, pôle emploi ...
- Réceptionner/classer les dossiers d'urbanisme
Profils recherchés
Vous possédez une connaissance ou une appétence en droit civil et en droit de la famille. Vous éprouvez un vif intérêt à l’égard de l’apprentissage juridique. Vous avez idéalement une expérience acquise au sein d’un service Etat-Civil.
Vos capacités d’accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement d’accueil auprès de tous types d’usagers·ères et en toutes circonstances. Vous maîtrisez l’informatique et les techniques rédactionnelles administratives.
Vos capacités d’accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement d’accueil auprès de tous types d’usagers·ères et en toutes circonstances. Vous maîtrisez l’informatique et les techniques rédactionnelles administratives.
Contact
Contact
0381586511
Informations complémentaires
Pour postuler veuillez passer par votre espace candidat sur le site emploi territorial ou adresser un courrier à l'intention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante : 1 Bis rue de la gare Dannemarie sur Crète 25410.
CV et lettre de motivation obligatoires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.