Assistant Direction Générale - Responsable de la démarche qualité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025240410000055
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bethoncourt
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune de 5 500 habitants, comptant un quartier populaire de 3 000 habitants, vous aurez en charge le secrétariat de la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services, vos missions seront les suivantes :
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d’agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements…)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Responsable de la démarche qualité : Conception et suivi de procédures internes, RGPD, Bilans d’activité, outils, etc.
Conseil juridique et gestion de contentieux : Accompagner le DGS, les élus dans la prise de décision relatifs aux risques juridiques ; Effectuer des recherches juridiques pour les autres services, etc.
Continuité info/com en l’absence de la chargée de communication
Assistant de direction générale
* Gestion de la boîte mail du secrétariat général (distribution du courrier, réponses, etc.).
* Organisation et préparation du bureau municipal et des réunions cadres ;
* Rédaction de mails, courriers, et comptes-rendus pour les élus et le DGS ;
* Gestion d’agendas partagés (salle de réunion, véhicule, événements…)
* Participe à la Gestion des agendas du Maire et du DGS ;
* Gestion budgétaire sous e-Magnus : fournitures, représentation, Police Municipale, etc.
* Contrôle des heures de la direction sous e-Tempora ;
* Archivage numérique et papier.
Responsable de la démarche qualité : Conception et suivi de procédures internes, RGPD, Bilans d’activité, outils, etc.
Conseil juridique et gestion de contentieux : Accompagner le DGS, les élus dans la prise de décision relatifs aux risques juridiques ; Effectuer des recherches juridiques pour les autres services, etc.
Continuité info/com en l’absence de la chargée de communication
Profils recherchés
Rigueur et réactivité, esprit d'équipe, sens de la communication, dynamisme, esprit d'initiative,
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Capacité à suivre un dossier en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
o Connaissance de l'environnement territorial
o Capacité rédactionnelle
o Organisation et techniques d'archivage
o Informatique
o Efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
o Sens du service public, qualité d'accueil
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, internet, etc.)
o Capacité à suivre un dossier en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques
o Capacité à recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
o Connaissance de l'environnement territorial
o Capacité rédactionnelle
o Organisation et techniques d'archivage
o Informatique
Contact
Contact
0381966232
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire :
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
en mairie : Mairie de Bethoncourt, Rue Léon Contejean - 25200 Bethoncourt
ou secretariat.general@mairie-bethoncourt.fr
ou www.bethoncourt.fr/la-mairie-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.