Grandes lignes d’activités de la direction (et service – facultatif)

La direction des Conditions de Travail et de l’Evolution Professionnelle (CTEP) a vocation à prendre en charge le volet de la qualité de vie et des conditions de travail des ressources humaines, axe stratégique du projet d’administration CAP31.
De la santé physique et mentale, en passant par l’information et l’interconnaissance, à l’accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s’agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d’être en mesure d’exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l’évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.

Elle est l’interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle des ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l’ensemble des instances paritaires, en animant les séances de travail associées à l’agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.

Elle met en œuvre, suit et gère la politique Formation du Conseil départemental de la Haute-Garonne.


Enjeux et objectifs du poste

Assurer le conseil en formations individuelles et collectives, mettre en œuvre et suivre le Plan Formation de la collectivité afin d’apporter la réponse la plus adaptée aux besoins en formations de perfectionnement exprimés par les Directions de la collectivité.

Gérer et suivre des parcours de formations individuelles et collectives des personnels en formation de perfectionnement et être force de proposition pédagogique dans son domaine d’activité.

Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)

Principales
- Accueillir, renseigner et orienter les agents·es en lien avec leur demande de formations collectives (actions de groupe du PF de la collectivité) et individuelles
- Recueillir et analyser les demandes et les besoins individuels et collectifs exprimés par les services et directions
- Suivre et gérer les demandes de formations collectives et individuelles
- Traduire les besoins en actions ou dispositifs de formation : travailler les cahiers des charges en lien avec les directions demandeuses, création de contenus pédagogiques, ingénierie formation, conseils, veille…
- Renseigner de manière quotidienne les tableaux de bord de suivi du secteur Perfectionnement
- Gérer et suivre les budgets alloués à la Formation individuelle et collective
- Participer avec l’équipe du secteur et la hiérarchie à la réalisation du bilan d’activité annuel et bilans intermédiaires
- Participation à des réunions et commissions liées à l’activité ou à l’élaboration de dispositifs de formations
- Participer à l’analyse des offres, et le cas échéant, aux négociations auprès des partenaires (CNFPT, organismes de formation)
- Participer à la procédure de marché public :
o Rédaction des dossiers,
o Analyse des offres,
o CAO
- Assurer les ouvertures et évaluations des actions de formations collectives et rédiger les bilans liés
- Participer à des projets en lien avec les différents secteurs du service Formation et directions de la collectivité
- Travail en binôme avec l’assistant formation et en équipe
- Assurer une veille pédagogique, méthodologique et juridique en termes de formations et de dispositifs réglementaires liés à la formation, et plus particulièrement en lien avec le portefeuille géré
- Participer avec l’équipe et la hiérarchie à la réalisation du bilan annuel d’activité et à différents bilans d’activité intermédiaire (en lien avec son domaine d’intervention)

SAVOIRS :
Maitrise du Statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des Principes fondamentaux de la GRH
Maitrise des Procédures et réglementation relatives à la formation et aux stages
Connaissance des Méthodologies d’ingénierie de formation
Notions des Règles et fonctionnement budgétaire et comptable
Connaissance de la Réglementation de la commande publique

SAVOIR-FAIRE :
Appliquer la règlementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des compte-rendu
Utiliser l’outil informatique et bureautique
Traduire des besoins exprimés en actions de formation
Mettre en œuvre, gérer et suivre des actions de formations

SAVOIR-ÊTRE :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d’initiative
Disponibilité
Relationnel