La commune de Puceul souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) polylvalent(e) qui travaillera au sein des services administratifs de la mairie de Puceul sous la responsabilité de la Directrice des Services.

Les missions demandées à l'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes :
URBANISME :
- Pré-instruire les dossiers de demandes d’autorisation en matière d’urbanisme et en assurer le suivi
- Instruire les déclarations préalables et les certificats d’urbanisme simples
- Instruire les demandes d’accès aux divers réseaux de distribution public (eau, électricité, téléphone), les demandes de raccordement au réseau d’assainissement collectif et les assainissements individuels et suivre la perception des taxes et redevances

ELECTIONS :
- Organiser les scrutins électoraux
- Mettre à jour la liste électorale et éditer les cartes d’électeurs

ACCUEIL ET ETAT CIVIL en binôme avec l’agent référent :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le renseigner et l’orienter
- Répondre aux demandes des usagers et délivrer les documents administratifs
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Dresser et mettre à jour les actes d’état-civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits
- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement citoyen (recueil, suivi et transmission des demandes)
- Tenir le planning des salles et gérer les demandes de locations
- Gérer le courrier, afficher et diffuser l’information
- Gérer les demandes de rendez-vous des élus
- Exécuter des travaux de secrétariat divers

Savoirs :
- les règles et les procédures en urbanisme, le Plan Local d’Urbanisme et le cadastre
- la réglementation relative aux élections
- la règlementation et les procédures administratives en matière d’état-civil
- la réglementation et la procédure relative au recensement citoyen
- connaissance du territoire et des services du territoire
- techniques d’écoute et de communication
Savoir-faire :
- être à l’aise sur les logiciels bureautiques et les logiciels métiers
- connaître le logiciel Droits de Cité
- respect des procédures de gestion et des délais réglementaires
- accueillir du public avec gestion du degré d’urgence des demandes
- recevoir, traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- accomplir les formalités administratives relatives aux actes d’état-civil
- contrôler l’authenticité des documents et attestations fournis
- informer et orienter le public vers le service compétent
- renseigner le public sur une formalité administrative et vérifier la complétude d’un dossier
Savoir-être :
- avoir de grandes qualités relationnelles d’écoute, de pédagogie et de patience,
- être autonome, organisée, efficace, discrète et savoir travailler en équipe
- savoir s’affirmer, se faire respecter, respecter les autres et savoir contrôler ses émotions
- avoir le sens du service public et le goût du travail bien fait