L’agent, rattaché au Directeur adjoint en charge du volet GEMAPI, travaillera à l’accompagnement à la rédaction des pièces administratives, à la mise à jour du tableau de bord du Syndicat, à l’élaboration de rapports d’analyse des offres et au suivi administratif de la notification à la réception de marchés, en lien étroit avec le Directeur Adjoint et l’ensemble des services.

Missions principales sur les marchés publics :
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat afin de sécuriser les pratiques internes à la collectivité :
- Élaborer des procédures et piloter la politique interne d'achat, dans une optique de transparence et d'efficience,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins et la mise en pratique des procédures internes,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,

- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
- Conseiller les responsables opérationnels.


 Instruction et gestion des procédures de marchés :

- Recenser et identifier les besoins,
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, mettre en place des fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
- Analyser la validité juridique des divers documents liés à la procédure d'achat,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques, administratifs et fonctionnels,
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises,
- Conseiller les agents quant à la rédaction des bons de commande et des ordres de service,
- Gérer administrativement les marchés publics en liaison avec les services concernés.

Analyser les offres, participer à la phase de négociations et veiller à l'exécution des contrats
- Participer à la préparation des instances (rédaction des notes techniques pour les des documents de séance et des délibérations pour les conseils syndicaux, rédaction des procès-verbaux pour les commissions)
- Contrôler et suivre l’exécution des marchés
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations adaptées auprès des responsables opérationnels
- Rédiger un bilan d’activités du service
Missions complémentaires :
Le chargé de projets participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques environnementales du Syndicat. Les fonctions sont conduites à l’échelle du territoire du Syndicat Célé – Lot médian. Pour 2024-2025, il sera par exemple chargé du suivi administratif et technique des actions portées par le Syndicat dans le cadre du Pôle de Pleine nature de la vallée du Célé.

• Bonne connaissance de la règlementation en matière de commande publique, règles et procédures des contrats complexes ;
• Bon niveau d’expression écrite et orale ;
• Connaître les statuts de la Fonction Publique, le contexte, les valeurs et l’environnement territorial de la collectivité ;
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques (pack office) et utilisation de logiciels marchés publics appréciée ;
• Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée ;
• Permis B.
Niveau de formation et conditions de recrutement

• Formation de niveau Bac +2 à bac +5 ;
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d’une durée de maximum 3 années en fonction de l’expérience) ;
• Durée : Temps plein (base de 35 h/semaine avec protocole ARTT);
• Rattachement à la catégorie de la fonction publique territoriale : Filière Administrative (Rédacteur ou Adjoint Administratif Principal) ou Filière Technique (Catégorie B) ;
• Poste à pourvoir entre le 1er septembre 2024 et le 2 novembre 2024 (négociable) ;
• Localisation et résidence administrative : FIGEAC (Lot) ;