Agent administratif polyvalent-Accueil du public et exécution comptable
Offre n° O051240507001255
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SILLERY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif polyvalent en mairie joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des services municipaux. Il est chargé de plusieurs missions, notamment l'accueil et l'orientation du public, l'exécution comptable, ainsi que le secrétariat du directeur des services. Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens de l'organisation développé et d'excellentes compétences en communication.
Il sera notamment placé sous la tutelle du coordinateur administratif.
Il sera notamment placé sous la tutelle du coordinateur administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Orientation du Public :
Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
Répondre aux demandes d'information générale concernant les services de la mairie.
Orienter les usagers vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
Exécution Comptable :
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la mairie.
Effectuer les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des pièces comptables, le rapprochement bancaire, etc.
Collaborer avec le coordinateur administratif pour garantir la conformité des procédures comptables.
Secrétariat du Directeur des Services , du maire et de ses adjoints:
Préparer la correspondance administrative, les rapports et les présentations selon les directives du directeur.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle.
Répondre aux demandes d'information générale concernant les services de la mairie.
Orienter les usagers vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.
Exécution Comptable :
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de la mairie.
Effectuer les opérations de comptabilité générale telles que la saisie des pièces comptables, le rapprochement bancaire, etc.
Collaborer avec le coordinateur administratif pour garantir la conformité des procédures comptables.
Secrétariat du Directeur des Services , du maire et de ses adjoints:
Préparer la correspondance administrative, les rapports et les présentations selon les directives du directeur.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
Profils recherchés
Compétences Requises :
Excellente capacité d'accueil et sens du service client.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique.
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un esprit d'équipe.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités de manière efficace.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et Expérience :
Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent requis.
Une expérience préalable dans un poste administratif ou similaire serait un avantage.
Une formation complémentaire en comptabilité ou en secrétariat serait appréciée.
Excellente capacité d'accueil et sens du service client.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique.
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un esprit d'équipe.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités de manière efficace.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Formation et Expérience :
Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent requis.
Une expérience préalable dans un poste administratif ou similaire serait un avantage.
Une formation complémentaire en comptabilité ou en secrétariat serait appréciée.
Contact
Contact
0326491004
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation+CV) ...
Par mail à recrutement@sillery.fr
Par courrier à Mairie de SILLERY, Service recrutement, Place de la Mairie, 51500 SILLERY
Par mail à recrutement@sillery.fr
Par courrier à Mairie de SILLERY, Service recrutement, Place de la Mairie, 51500 SILLERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.