Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O051251027001078
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Joseph-Marie Jacquard, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire général de mairie a un rôle essentiel au sein des communes en mettant en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et en coordonnant les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il pilotera le remplacement des secrétaires généraux de mairie absents sur le territoire.
Sur le temps communautaire, il sera amené à accompagner les communes sur le montage de dossiers de financement et également à participer au rayonnement du réseau des secrétaires de mairies.
Sur le temps communautaire, il sera amené à accompagner les communes sur le montage de dossiers de financement et également à participer au rayonnement du réseau des secrétaires de mairies.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre et sous l'autorité du maire et en fonction de la commune, vous serez amené à :
- Assurer la continuité de service public de la mairie.
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l’urbanisme et selon période les élections.
- Suivre les engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les marchés publics
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
- Gérer les permanences ouvertes aux administrés
Sous l’autorité du président, vous serez amené à :
- En priorité, répondre aux demandes des maires pour les missions de remplacement
- Instruire les dossiers de subventions et financements des communes demandeuses
- Faire vivre / développer le réseau des secrétaires de mairies en interne et aussi avec les partenaires du territoire
Disponibilité souhaitée en soirée pour les réunions de conseil et certains week-ends pour les cérémonies d’état civil et les scrutins électoraux.
Mise à disposition d’un véhicule ou indemnités de déplacement selon situation géographique
La quotité de travail du poste pourra être réajustée en fonction de la situation administrative de la personne recrutée.
- Assurer la continuité de service public de la mairie.
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l’urbanisme et selon période les élections.
- Suivre les engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les marchés publics
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière,
- Gérer les permanences ouvertes aux administrés
Sous l’autorité du président, vous serez amené à :
- En priorité, répondre aux demandes des maires pour les missions de remplacement
- Instruire les dossiers de subventions et financements des communes demandeuses
- Faire vivre / développer le réseau des secrétaires de mairies en interne et aussi avec les partenaires du territoire
Disponibilité souhaitée en soirée pour les réunions de conseil et certains week-ends pour les cérémonies d’état civil et les scrutins électoraux.
Mise à disposition d’un véhicule ou indemnités de déplacement selon situation géographique
La quotité de travail du poste pourra être réajustée en fonction de la situation administrative de la personne recrutée.
Profils recherchés
Vous connaissez les domaines de compétences des communes, leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Vous maîtrisez l’un des logiciels suivants : JVS, Berger Levrault ou Cosoluce et des applications citoyennes : illiwap, panneaupocket, Intramuros.
Vous êtes capable de préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Vous savez communiquer et bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, de compréhension et le sens du service public.
Vous êtes polyvalent, à l’écoute et savez gérer les priorités.
Vous maîtrisez l’un des logiciels suivants : JVS, Berger Levrault ou Cosoluce et des applications citoyennes : illiwap, panneaupocket, Intramuros.
Vous êtes capable de préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Vous savez communiquer et bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, de compréhension et le sens du service public.
Vous êtes polyvalent, à l’écoute et savez gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326693873
Informations complémentaires
Les avantages :
- Horaires avec plages variables
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
- Horaires avec plages variables
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.