DIRECTEUR (TRICE) ETAT CIVIL - ELECTIONS
Offre n° O062240502001040
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Henin-beaumont cedex
Poste à pourvoir le
02/07/2024
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Organiser l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation et l'usager
Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - à la régie des cimetières
Tenue d'auditions préalables à mariage en l'absence de l'adjointe au maire déléguée
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
Assurer un suivi de l'affichage officiel papier et numérique
Préparer, gérer, suivre le budget
Développer des outils de suivi d'activités
Elaborer des procédures et les faire appliquer
Encadrer une équipe
S'adapter aux évolutions règlementaires
Assurer une veille juridique et règlementaire
Organiser l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation et l'usager
Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - à la régie des cimetières
Tenue d'auditions préalables à mariage en l'absence de l'adjointe au maire déléguée
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
Assurer un suivi de l'affichage officiel papier et numérique
Préparer, gérer, suivre le budget
Développer des outils de suivi d'activités
Elaborer des procédures et les faire appliquer
Encadrer une équipe
S'adapter aux évolutions règlementaires
Assurer une veille juridique et règlementaire
Missions / conditions d'exercice
Participer à la définition des orientations stratégiques d'une politique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité
Profils recherchés
SAVOIR :
Avoir connaissance de la règlementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR-FAIRE :
Savoir manager une équipe
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
APTITUDES ET QUALITES :
Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Avoir connaissance de la règlementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR-FAIRE :
Savoir manager une équipe
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
APTITUDES ET QUALITES :
Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Contact
Contact
0321748700
Lien de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.