Responsable politique documentaire et circuit du document – Responsable secteur adulte et services numériques
Offre n° O069240429000985
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHASSIEU
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Responsable politique documentaire et circuit du document – Responsable secteur adulte et services numériques
Missions / conditions d'exercice
1. Responsable de la politique documentaire
Encadrement
Management
Evaluation de 2 agents
En accord avec la politique documentaire définie par la direction de la médiathèque :
- coordonne la politique documentaire : actualisation des outils (fiches domaine, statistiques trimestrielles…)
- soutient les responsables de secteur dans leurs missions de politique documentaire
- veille au lien entre politique documentaire et politique d’action culturelle
- anime des réunions transversales
- rédige le bilan annuel
- assure le lien avec les autres responsables entre le SIGB et la politique documentaire
2. Assure la responsabilité des collections pour ados/adultes Littérature
- acquisitions et traitement des documents (livres & DVD)
- assure la mise en valeur des fonds
- assure l’organisation et le suivi des animations pour le secteur ado/adulte
- assure la médiation numérique des fonds du pôle
- anime le Comité de lecture « Les Brigades du livre »
3. Assure la responsabilité du pôle Cinéma
- acquisitions et traitement des documents (livres & DVD)
- assure la mise en valeur des fonds du pôle
- assure l’organisation et le suivi des animations du pôle
- assure la médiation numérique des fonds du pôle
4. Fonctionnement du service public
- Accueil et renseignement du public
- Gestion des inscriptions, prêts, retours
- Renseignements bibliographiques
- Rangement des documents
- Responsable du service de « Prêt à domicile »
5. Participe au fonctionnement interne
- participe aux réunions de coordination et d’équipe
- participe au rangement des collections
- suppléante pour la Régie de recettes
- assure le suivi de la reliure des documents
- suppléante pour le dépôt documentaire (BDP / Métropole)
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Travaille avec l’ensemble du personnel de la Médiathèque Ludothèque
- Contacts réguliers avec les services de la mairie
- Relations régulières avec les structures partenaires de la ville
- Relations avec les partenaires extérieurs lors des animations
Conditions et contraintes d’exercice:
₋ Travaille en alternance du lundi au samedi et du lundi au vendredi
- Horaires adaptables aux nécessités de service
- Participation à des animations en soirée
Indemnité de fonction mensuelle + prime annuelle + CIA
Tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance maintien de salaire + COS
Encadrement
Management
Evaluation de 2 agents
En accord avec la politique documentaire définie par la direction de la médiathèque :
- coordonne la politique documentaire : actualisation des outils (fiches domaine, statistiques trimestrielles…)
- soutient les responsables de secteur dans leurs missions de politique documentaire
- veille au lien entre politique documentaire et politique d’action culturelle
- anime des réunions transversales
- rédige le bilan annuel
- assure le lien avec les autres responsables entre le SIGB et la politique documentaire
2. Assure la responsabilité des collections pour ados/adultes Littérature
- acquisitions et traitement des documents (livres & DVD)
- assure la mise en valeur des fonds
- assure l’organisation et le suivi des animations pour le secteur ado/adulte
- assure la médiation numérique des fonds du pôle
- anime le Comité de lecture « Les Brigades du livre »
3. Assure la responsabilité du pôle Cinéma
- acquisitions et traitement des documents (livres & DVD)
- assure la mise en valeur des fonds du pôle
- assure l’organisation et le suivi des animations du pôle
- assure la médiation numérique des fonds du pôle
4. Fonctionnement du service public
- Accueil et renseignement du public
- Gestion des inscriptions, prêts, retours
- Renseignements bibliographiques
- Rangement des documents
- Responsable du service de « Prêt à domicile »
5. Participe au fonctionnement interne
- participe aux réunions de coordination et d’équipe
- participe au rangement des collections
- suppléante pour la Régie de recettes
- assure le suivi de la reliure des documents
- suppléante pour le dépôt documentaire (BDP / Métropole)
RELATIONS FONCTIONNELLES:
- Travaille avec l’ensemble du personnel de la Médiathèque Ludothèque
- Contacts réguliers avec les services de la mairie
- Relations régulières avec les structures partenaires de la ville
- Relations avec les partenaires extérieurs lors des animations
Conditions et contraintes d’exercice:
₋ Travaille en alternance du lundi au samedi et du lundi au vendredi
- Horaires adaptables aux nécessités de service
- Participation à des animations en soirée
Indemnité de fonction mensuelle + prime annuelle + CIA
Tickets restaurants + participation employeur à la prévoyance maintien de salaire + COS
Profils recherchés
Qualifications nécessaires:
Formation aux premiers secours
Niveau et domaine de formation requis
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie
Les Savoirs:
- Connaissance de la production éditoriale
- Maîtrise du catalogage et de l’indexation des documents
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils du Web 2.0
- Connaissance des sites internet et des blogs
- Connaissance de la réglementation d’un lieu d’accueil
Les Savoir-faire:
- Expérience de la Lecture Publique
- Capacités d’expression écrite et orale
- Capacité d’organisation, de planification et d’innovation
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins (usager/personnel)
- Capacité à résoudre dans l’urgence des dysfonctionnements éventuels
Les Savoir être:
- Très grande disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact et des relations avec tous les publics
- Courtoisie et maîtrise de soi dans les relations avec le public
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Sens de la diplomatie et de la négociation
- Vigilance à l’égard des personnes, des collections et du matériel
Formation aux premiers secours
Niveau et domaine de formation requis
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emplois, concours troisième voie
Les Savoirs:
- Connaissance de la production éditoriale
- Maîtrise du catalogage et de l’indexation des documents
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils du Web 2.0
- Connaissance des sites internet et des blogs
- Connaissance de la réglementation d’un lieu d’accueil
Les Savoir-faire:
- Expérience de la Lecture Publique
- Capacités d’expression écrite et orale
- Capacité d’organisation, de planification et d’innovation
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins (usager/personnel)
- Capacité à résoudre dans l’urgence des dysfonctionnements éventuels
Les Savoir être:
- Très grande disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact et des relations avec tous les publics
- Courtoisie et maîtrise de soi dans les relations avec le public
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Sens de la diplomatie et de la négociation
- Vigilance à l’égard des personnes, des collections et du matériel
Contact
Contact
0472054400
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s’adresser au service Ressources humaines 04 72 05 44 00.
Aucune candidature adressée automatiquement par des sites d’offres d’emploi type Indeed ne sera prise en compte si la procédure de dépôts des candidatures en ligne n’est pas respectée, et/ou si celle-ci ne comprend pas une lettre de motivation et un CV.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.