Magasinier archives
Offre n° O069240503000864
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON CEDEX 03
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de développement du numérique et d’évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs.
L’équipe est composée d’un coordonnateur et d’un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d’un référent magasinage et d’un chargé d’accueil avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la responsabilité du chef de service.
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de développement du numérique et d’évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
Au sein du public de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs.
L’équipe est composée d’un coordonnateur et d’un président de salle de lecture, de trois chargés de recherche, d’un référent magasinage et d’un chargé d’accueil avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la responsabilité du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
o Assurer les tâches de magasinage :
- Levées et réintégrations de documents dans les magasins
- Magasinage de salle.
- Traitement des réservations de documents
- Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes)
o Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des personnes et des
collections, respect de la réglementation et bon fonctionnement des équipements.
o Veiller au bon état des documents communiqués :
- dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
- vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,…)
- informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le
conditionnement est à refaire.
o Assurer ponctuellement l’accueil et l’inscription des lecteurs.
o Effectuer des recherches administratives par correspondance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
o Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son urgence, de la
nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l’agent, en particulier :
o participer aux opérations de collecte en extérieur ;
o aider à la logistique interne.
o Assurer les tâches de magasinage :
- Levées et réintégrations de documents dans les magasins
- Magasinage de salle.
- Traitement des réservations de documents
- Apporter une aide aux lecteurs (orientation des recherches, saisie des cotes)
o Veiller au bon fonctionnement de la salle de lecture : sécurité des personnes et des
collections, respect de la réglementation et bon fonctionnement des équipements.
o Veiller au bon état des documents communiqués :
- dépoussiérer les documents si besoin est avant de les passer aux lecteurs
- vérifier et rectifier le conditionnement (changement de pochettes, de sangles,…)
- informer le service conservation en cas de document très endommagé ou dont le
conditionnement est à refaire.
o Assurer ponctuellement l’accueil et l’inscription des lecteurs.
o Effectuer des recherches administratives par correspondance.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
o Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son urgence, de la
nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l’agent, en particulier :
o participer aux opérations de collecte en extérieur ;
o aider à la logistique interne.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous avez une expérience dans un poste similaire ou vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décret du service interministériel des Archives de France), notamment en matière de communication d’archives.
o Vous êtes rigoureux, organisé et savez traiter l’information ?
o Vous avez le sens de l’écoute et du travail en équipe ?
o Vous savez vous adapter à toutes sortes de publics ?
Vous avez une expérience dans un poste similaire ou vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décret du service interministériel des Archives de France), notamment en matière de communication d’archives.
o Vous êtes rigoureux, organisé et savez traiter l’information ?
o Vous avez le sens de l’écoute et du travail en équipe ?
o Vous savez vous adapter à toutes sortes de publics ?
Contact
Contact
0472617600
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par candidatures en lignes sur www.rhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.