AGENT ADMINISTRATIF SERVICE COMPTABILITE - SECRETARIAT DU CIAS (H/F)

Offre n° O073240429001104
Publiée le 29/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CIAS COEUR MAURIENNE ARVAN
Centre d'affaires et de ressources - avenue d'italie
73300 Saint jean de maurienne
Lieu de travail
Saint jean de maurienne
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie " Bonne Nouvelle ", un service d'action sociale, un service d'aide et d'accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Sous l'autorité de la directrice du CIAS, il seconde l'assistant de gestion comptable dans le traitement et la gestion des factures et des encaissements des 4 budgets du CIAS. Par ailleurs, Il assure le secrétariat et l'accueil du public du CIAS en collaboration avec l'assistante de direction et du service social.
Missions / conditions d'exercice
Service comptabilité 50% :
Réception des factures sur Chorus Pro,
Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable,
Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile,
Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans " e-Magnus ",
Régisseur adjoint de deux régies de recettes.

Secrétariat - accueil du CIAS 50% :
Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice- Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité.
Profils recherchés
Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel), connaissance de logiciels spécifiques (e- Magnus),
Qualités relationnelles,
Esprit d'équipe,
Sens de l'organisation, rigueur,
Ponctualité, assiduité, disponibilité
Secret professionnel et devoir de confidentialité.

Contact

Contact
04.79.64.00.54
Informations complémentaires
Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan
Maison de l'Intercommunalité
125 Avenue d'Italie
73300 Saint-Jean-de-Maurienne
Mél. contact@3cma73.com

Avant le 2 juin 2024.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.