Agent administratif polyvalent (comptabilité/ressources humaines)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240411000266
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 20 février 1944 - chef-lieu, Féternes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Féternes, commune de 1500 habitants, située entre lac et montagne, et à 10km d'Evian-les-Bains, recherche pour son service administratif et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, et de Monsieur le Maire, un agent administratif polyvalent spécialisé en comptabilité / ressources humaines pour une durée de 21/35ème.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION
o Suivi de la carrière des fonctionnaires et établissement des arrêtés sous AGHIRE
o Publicité des offres sur les sites appropriés (emploi territorial, site internet…)
o Enregistrement des arrêts maladie et suivi des remboursements
o Inscription des agents pour formation
o Gestion du Centre Communal d’Action Sociale (organisation des réunions, élaboration des délibérations, transmission au contrôle de légalité)
o Envoi des délibérations de la commune au contrôle de légalité, enregistrement dans les dossiers et affichage
o Archives
COMPTABILITE
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes)
o Effectuer le contrôle et mandat de paiement des marchés publics (mainlevée de retenue de garantie, ….)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
En l’absence et/ou renfort de l’agent concerné :
Intégration des factures dans le logiciel de facturation + Impression
Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune
Enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
Restituer la retenue de garantie aux entreprises
Saisie du budget voté sur le logiciel
Elaboration de l’attestation chômage en fin de contrat
Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil en cas d’absence/congé
RESSOURCES HUMAINES / ADMINISTRATION
o Suivi de la carrière des fonctionnaires et établissement des arrêtés sous AGHIRE
o Publicité des offres sur les sites appropriés (emploi territorial, site internet…)
o Enregistrement des arrêts maladie et suivi des remboursements
o Inscription des agents pour formation
o Gestion du Centre Communal d’Action Sociale (organisation des réunions, élaboration des délibérations, transmission au contrôle de légalité)
o Envoi des délibérations de la commune au contrôle de légalité, enregistrement dans les dossiers et affichage
o Archives
COMPTABILITE
o Reste à recouvrer des 2 budgets (Principal, CCAS)
o P503 (dépenses et recettes)
o Effectuer le contrôle et mandat de paiement des marchés publics (mainlevée de retenue de garantie, ….)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
En l’absence et/ou renfort de l’agent concerné :
Intégration des factures dans le logiciel de facturation + Impression
Fonctionnement et Investissement : dépenses et recettes de la Commune
Enregistrer les marchés dans Berger Levrault et les PJ associés
Restituer la retenue de garantie aux entreprises
Saisie du budget voté sur le logiciel
Elaboration de l’attestation chômage en fin de contrat
Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil en cas d’absence/congé
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (berger levrault,… )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Logiciels spécifiques / plateforme : (berger levrault,… )
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Sens de l’autonomie et de la priorisation
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service public
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute de l’observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Polyvalence et adaptation
- Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0450734851
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l'attention de M. le Maire à : dgs@feternes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FETERNES
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.