Agent administratif polyvalent
Offre n° O074240507001084
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARIN
Poste à pourvoir le
12/08/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Marin recherche un agent administratif qui assurera des tâches polyvalentes en coordination avec trois autres agents du secrétariat de mairie pour la durée de 7 mois de REMPLACEMENT d'un agent
Missions / conditions d'exercice
Renseigner le public et tenir le standard téléphonique
Gérer les demandes de la population, faire des réponses adaptées
Orienter le public vers les services compétents
Gérer et instruire les demandes administratives
Gérer les inscriptions au service de restauration scolaire et faire la facturation mensuelle
Faire les inscriptions scolaires, le recensement des jeunes
Tenir des plannings d’occupation des salles et des matériels
Etablir les conventions des locations de salles en week-end
Tenir les comptes de la régie de recettes, verser les fonds au service de gestion comptable
Assurer les relations avec les associations
Délivrer les autorisations de débit de boisson
Saisir les mandats et les titres de recettes en comptabilité
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Enregistrer des heures et absences des agents communaux sur tableau excell
Afficher les informations destinées au public, mettre à jour le tableau d’affichage officiel, le site internet et sur une application
Saisir les courriers, comptes-rendus ou rapports, trier, classer
Activités ponctuelles par nécessité d’assurer une continuité du service en cas de besoin et pallier au remplacement des collègues de travail :
Etat-Civil : établissement d'actes de Reconnaissance, Naissance, Mariage, PACS, Décès, extraits, copies, délivrance de concessions cimetière
Urbanisme : réception des dossiers d’urbanisme et suivi, information du public sur le cadastre
Tâches administratives et de Secrétariat, gestion du courrier et boite mails (départ/arrivée, enregistrement/diffusion)
Gérer les demandes de la population, faire des réponses adaptées
Orienter le public vers les services compétents
Gérer et instruire les demandes administratives
Gérer les inscriptions au service de restauration scolaire et faire la facturation mensuelle
Faire les inscriptions scolaires, le recensement des jeunes
Tenir des plannings d’occupation des salles et des matériels
Etablir les conventions des locations de salles en week-end
Tenir les comptes de la régie de recettes, verser les fonds au service de gestion comptable
Assurer les relations avec les associations
Délivrer les autorisations de débit de boisson
Saisir les mandats et les titres de recettes en comptabilité
Gérer les commandes de fournitures de bureau
Enregistrer des heures et absences des agents communaux sur tableau excell
Afficher les informations destinées au public, mettre à jour le tableau d’affichage officiel, le site internet et sur une application
Saisir les courriers, comptes-rendus ou rapports, trier, classer
Activités ponctuelles par nécessité d’assurer une continuité du service en cas de besoin et pallier au remplacement des collègues de travail :
Etat-Civil : établissement d'actes de Reconnaissance, Naissance, Mariage, PACS, Décès, extraits, copies, délivrance de concessions cimetière
Urbanisme : réception des dossiers d’urbanisme et suivi, information du public sur le cadastre
Tâches administratives et de Secrétariat, gestion du courrier et boite mails (départ/arrivée, enregistrement/diffusion)
Profils recherchés
Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe...)
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, des bases des règlementations applicables aux différentes missions de l’agent
Utilisation du logiciel Berger Levrault : Etat Civil / élections / Comptabilité et logiciel Gescime cimetière, logiciel 3DOuest restauration scolaire, application Citykomi
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales, des bases des règlementations applicables aux différentes missions de l’agent
Utilisation du logiciel Berger Levrault : Etat Civil / élections / Comptabilité et logiciel Gescime cimetière, logiciel 3DOuest restauration scolaire, application Citykomi
Contact
Contact
0450714705
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de MARIN
Mairie, rue de la mairie, 74200 MARIN
Ou par courriel : accueil@mairie-marin.fr
Monsieur le Maire de MARIN
Mairie, rue de la mairie, 74200 MARIN
Ou par courriel : accueil@mairie-marin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.