Assistant emploi et compétences - H/F
Offre n° O078240501380314
Publiée le 11/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
09/07/2024
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer un appui et un suivi administratif dans le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Assurer la communication des offres d'emploi (déclarations légales auprès du CIG, publication annonces)
* Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri...)
* Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, ...)
* Organiser les entretiens de recrutement
* Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu'à transmission au service paie
* Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)
* Renseigner les candidats et les agents en interne
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
* Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
* Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en oeuvre et suivre la procédure administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles...)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Assurer l'assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches...)
* Assurer la conduite d'entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises
* Participer à l'animation des réunions d'information RH
ACTIVITES PRINCIPALES
* Assurer la communication des offres d'emploi (déclarations légales auprès du CIG, publication annonces)
* Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri...)
* Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, ...)
* Organiser les entretiens de recrutement
* Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu'à transmission au service paie
* Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)
* Renseigner les candidats et les agents en interne
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
* Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
* Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en oeuvre et suivre la procédure administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles...)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Assurer l'assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches...)
* Assurer la conduite d'entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises
* Participer à l'animation des réunions d'information RH
Missions / conditions d'exercice
Assurer un appui et un suivi administratif dans le traitement et la gestion des dossiers en matière de recrutement et de formation.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Assurer la communication des offres d'emploi (déclarations légales auprès du CIG, publication annonces)
* Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri...)
* Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, ...)
* Organiser les entretiens de recrutement
* Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu'à transmission au service paie
* Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)
* Renseigner les candidats et les agents en interne
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
* Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
* Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en oeuvre et suivre la procédure administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles...)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Assurer l'assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches...)
* Assurer la conduite d'entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises
* Participer à l'animation des réunions d'information RH
ACTIVITES PRINCIPALES
* Assurer la communication des offres d'emploi (déclarations légales auprès du CIG, publication annonces)
* Analyser, réceptionner, trier et enregistrer les candidatures spontanées
* Constituer et mobiliser le vivier de candidatures (classement, tri...)
* Assurer le traitement et réponse aux candidatures (logiciel de recrutement, courrier, ...)
* Organiser les entretiens de recrutement
* Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats entrants jusqu'à transmission au service paie
* Assurer le suivi administratif et logistique des prestations en recrutement et des formations (inscriptions, bons de commande, attestations de formation, saisie outil de formation, état de frais de déplacement, suivi budgétaire et facturation)
* Renseigner les candidats et les agents en interne
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
* Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
* Assurer le suivi des apprentis de la collectivité et mettre en oeuvre et suivre la procédure administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de stage en lien avec les partenaires (Mission Locale, Pôle Emplois, Ecoles...)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Assurer l'assistanat dans le cadre de projets RH (organisation de réunion, constitution de dossiers, suivi de taches...)
* Assurer la conduite d'entretien de recrutement sur les profils de catégorie C et analyser les compétences requises
* Participer à l'animation des réunions d'information RH
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLOMES :
* BAC / BAC+2
CONNAISSANCES :
* Connaissances des concepts généraux en matière de ressources humaines
* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissances des métiers territoriaux
* Connaissance des règles de recrutement et de mobilité
* Cadre règlementaire de la formation au sein de la Fonction Publique Territoriale, des dispositifs de formation et des concours/examens professionnels
* Principes et procédures d'achat de formation
* Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
EXPERIENCES :
Expérience souhaitée d'à minima 2 ans en ressources humaines
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Capacité à rendre compte
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité d'écoute
* Réactivité
* Autonomie
* Prise d'initiative, force de proposition
* Discrétion professionnelle
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité et polyvalence
* Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
DIPLOMES :
* BAC / BAC+2
CONNAISSANCES :
* Connaissances des concepts généraux en matière de ressources humaines
* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissances des métiers territoriaux
* Connaissance des règles de recrutement et de mobilité
* Cadre règlementaire de la formation au sein de la Fonction Publique Territoriale, des dispositifs de formation et des concours/examens professionnels
* Principes et procédures d'achat de formation
* Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
EXPERIENCES :
Expérience souhaitée d'à minima 2 ans en ressources humaines
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Capacité à rendre compte
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité d'écoute
* Réactivité
* Autonomie
* Prise d'initiative, force de proposition
* Discrétion professionnelle
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité et polyvalence
* Rigueur et organisation dans le travail au quotidien
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.