assistant ressources humaines et administrative
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Offre n° O079240415000007
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 14 Route de Benet, Villiers-en-Plaine (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Assistant-ressources-humaines sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que la gestion des assemblées. Vous assurez également les fonctions d'agent postal communal. Vous réalisez la communication de la collectivité (site internet, facebook et application mobile)
Missions / conditions d'exercice
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les activités de gestion administrative.
L'agent postal communal assure l'intégralité des missions dévolues aux services postaux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion Agence Postale Communale : - Assurer tous les services du courrier et les services bancaires - Réceptionner, trier, affranchir, préparer et envoyer les plis et les colis postaux - Accueillir les clients de la Poste - Informer les clients sur les divers produits de La Poste - Grande disponibilité - Ouverture des services les après-midi du lundi au vendredi. - Avoir la fibre commerciale pour vendre les produits postaux
Gestion des Ressources Humaines : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents - Rédiger les arrêtés et des contrats - Assurer le suivi de carrière des agents - Assurer le suivi et la planification des visites médicales - Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire - Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (JVS) et Relyens (CDG 79) - Préparer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, DSN etc...) ainsi que les indemnités des élus - Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement - Préparation des déclarations annuelles (toutes cotisations) - Elaboration de la DSN (Déclaration Social Nominative)
Gestion administrative diverse et ponctuelle : - Rédiger des courriers divers - Accueil physique et téléphonique du public - Rédactions des actes d’état civil - Recensement militaire - Gestion location de salles - Inscription sur les listes électorales - urbanisme
L'agent postal communal assure l'intégralité des missions dévolues aux services postaux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion Agence Postale Communale : - Assurer tous les services du courrier et les services bancaires - Réceptionner, trier, affranchir, préparer et envoyer les plis et les colis postaux - Accueillir les clients de la Poste - Informer les clients sur les divers produits de La Poste - Grande disponibilité - Ouverture des services les après-midi du lundi au vendredi. - Avoir la fibre commerciale pour vendre les produits postaux
Gestion des Ressources Humaines : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents - Rédiger les arrêtés et des contrats - Assurer le suivi de carrière des agents - Assurer le suivi et la planification des visites médicales - Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire - Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (JVS) et Relyens (CDG 79) - Préparer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, DSN etc...) ainsi que les indemnités des élus - Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement - Préparation des déclarations annuelles (toutes cotisations) - Elaboration de la DSN (Déclaration Social Nominative)
Gestion administrative diverse et ponctuelle : - Rédiger des courriers divers - Accueil physique et téléphonique du public - Rédactions des actes d’état civil - Recensement militaire - Gestion location de salles - Inscription sur les listes électorales - urbanisme
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs - Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT - Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) - Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie - Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs faire et savoirs être
Savoir s'organiser et gérer les priorités - Qualités rédactionnelles requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Esprit d'équipe
Savoirs - Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la FPT - Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) - Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie - Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs faire et savoirs être
Savoir s'organiser et gérer les priorités - Qualités rédactionnelles requises - Esprit d'analyse et de synthèse - Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0549356051
Informations complémentaires
Votre candidature sera composée d'un CV et d'une lettre de motivation, que vous nous ferez parvenir par mail ou courrier aux coordonnées ci-dessus.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VILLIERS-EN-PLAINE
>Mairie 14 Route de Benet
79160 Villiers-en-plaine
>Mairie 14 Route de Benet
79160 Villiers-en-plaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.