Contribution à la définition et à la promotion des orientations stratégiques des politiques de la direction au sein du pôle
• participer à la recherche d'informations (documents-types, etc.)
• fournir les éléments de bilans d'activité et financier
• collecter, agréger, organiser, vérifier la cohérence, présenter des informations
• fournir des éléments d'analyse financiers dans un objectif d'aide à la décision
• relayer les orientations des différentes politiques du Département auprès des partenaires locaux (EPCI, communes, institutions, etc.)
• collecter les données financières si besoin
• gestion des dotations cantonales

Contribution au suivi de la réalisation des projets/travaux
• contribuer à la conception des documents de suivi et d'évaluation
• mettre en place des tableaux de bord (réceptionner, enregistrer, mettre à jour et vérifier des données)
• proposer et développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité du service rendu (tableau de bords, ratios, indicateurs, etc.)
• procéder à l'actualisation régulière des outils de suivi/évaluation

Contribution à l'élaboration de la politique de communication et de promotion des projets du Département
• contribuer à l'organisation ou participer à des réunions/salons/évènements afin d'assurer la promotion des actions départementales portées par le pôle/la direction
• assurer la gestion administrative et financière des prestations
• produire des éléments nécessaires à l'élaboration, à la rédaction et à la diffusion de produits de communication
• participer à l'organisation de la logistique et s'assurer de la mise à disposition du matériel nécessaire






Contribution à la gestion des dossiers sur le plan administratif et financier
• collecter les informations administratives, financières et juridiques nécessaires à l'élaboration des documents
• participer à l'élaboration des conventions, des actes administratifs juridiques et financiers, marchés publics correspondants et à leur application (arrêtés, mandats, etc.)
• rédiger les documents afférents : courriers, mails, arrêtés, documents budgétaires et administratifs
• exécuter et/ou suivre la mise en application des actes/décisions administratives/ conventions/contrats (notification subventions, engagement juridique et comptable, demande de participation/subvention, etc.)
• participer à l’instruction des dossiers
• utiliser tout au long du processus les logiciels métiers dédiés (Oxyad, Aiden, Grand Angle, etc.)

Gestion, organisation et fonctionnement du pôle
• identifier et informer la responsable de pôle des besoins en moyens matériels, outils et méthodes (applicatifs informatiques, ...) nécessaires à l'exercice de ses missions
• participer activement aux échanges d'informations et de pratiques entre les agents du pôle et de la direction
• appliquer les règles en vigueur, les consignes d’hygiène, de santé et de sécurité
• contribuer à la cohérence du fonctionnement et à l'harmonisation des pratiques et méthodes (archivage - arborescence informatique - process – procédures, etc.)
• élaborer, exécuter, suivre et faire évoluer les procédures liées à l'exercice de ses missions

Dispositifs et missions spécifiques
• mettre en place, actualiser et renseigner les outils de suivi de l’activité du pôle
• assurer le développement de ces outils au niveau de la direction en lien avec l’équipe de direction
• assurer le suivi des critères et la synthèse du rapport d’activité de la direction
• préparer les rapports pour les commissions permanentes de la mission Aménagement
• préparer les synthèses de la direction pour les commissions permanentes
• assurer une veille documentaire liée aux dossiers portés par le pôle et par la direction
• participer à la gestion administrative et budgétaire du pôle

Missions communes aux agents du pole appui administratif et budgétaire
• collaborer aux dossiers et opérations portées par le pôle
• collaborer aux projets stratégiques et transversaux portés par la direction
• alimenter les indicateurs et le rapport d’activité annuel
• assurer l'intérim des missions de l'assistante de direction en son absence à tour de rôle au sein du pôle