La communauté d’agglomération de l’Albigeois et la ville d’Albi poursuivent leurs investissements pour l’aménagement du territoire, en réalisant des opérations de bâtiment structurantes et ambitieuses :
Pour l’agglomération : construction d’un hôtel d’agglomération, modernisation et extension des espaces aquatiques, restructuration de centres techniques, construction d’une recyclerie – déchetterie,
Pour Albi, ville centre de l’agglomération, préfecture du Tarn : création d’un équipement culturel dédié au navigateur Lapérouse, construction d’un nouveau groupe scolaire sur le secteur Pinérato, création du centre européen des nouvelles mobilités Albility, construction d’un espace réceptif et de vestiaires au stade Mazicou, rénovations thermiques des groupes scolaires Rayssac et Rochegude, restructuration d’équipements publics sur le quartier de Cantepau dans le cadre de la convention ANRU, construction et rénovation d’équipements d’accueil dédiés à la petite enfance.

Définition du métier ou de la fonction
La direction des bâtiments et de la performance énergétique, service commun pour la ville d’Albi et pour la communauté d’agglomération de l’Albigeois, est en charge de la mise en œuvre opérationnelle de ces projets.
Afin de renforcer le service de conduite d’opérations, nous recherchons un·e conducteur·trice d’opération expérimenté·e, pour assurer le pilotage opérationnel, technique, administratif et financier de certains projets, depuis leur phase de conception jusqu'à leur réalisation et mise en exploitation, en coordination avec les services internes, les acteurs extérieurs et les prestataires dans une cohérence d'ensemble.

Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : A
• Filière : technique

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Poste basé à Albi, avec déplacements réguliers sur le territoire de l'agglomération
• Astreintes décisionnelles (1 à 2 semaine par an)
• Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours
• Disponibilité pour des réunions tardives selon nécessités

Missions - activités
Sur la base du programme des opérations et pour chaque opération qui vous est confiée par votre supérieur hiérarchique, vous réalisez les missions suivantes en lien étroit avec les services et les élus concernés
• pilotage de l’ensemble des missions de maîtrise d’ouvrage opérationnelle, depuis la phase de désignation d’une maîtrise d’œuvre, et jusqu’à la fin des périodes de garantie des marchés de travaux
• préparations budgétaires, et exécutions dans le respect des crédits alloués
• participation à la constitution de dossiers de financements extérieurs
• veille au respect calendaire des opérations
• veille à la qualité des réalisations, et à la satisfaction des élus et des directions gestionnaires des équipements
• association du service Performance énergétique et maintenance des bâtiments, et phases d’études puis en phase de livraison pour leur permettre une bonne appropriation des ouvrages
• pilotage de la livraison des ouvrages
• transmission des éléments de communication, rendre lisibles les projets
Activités principales
• Sur la base du programme des opérations, en lien avec la Direction des affaires juridiques et de la commande publique, pilotage de la procédure de désignation d’une maîtrise d’œuvre (pièces administratives, compétences et qualifications requises, critères de sélection des offres, analyse des offres des prestataires et rapport à présenter en jury dans le cas de concours),
• Établissement du cahier des charges et consultation des AMO nécessaires : bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité, OPC, études géotechniques, diagnostics…
• Proposition du budget d’opération en le détaillant par nature d’ouvrage, et fiabilisation de ce montant
• Rédaction de projets des délibérations afférentes aux projets pilotés
• Participation à la constitution de dossiers de financements extérieurs (pièces techniques), adaptations éventuelles du programme pour mise en cohérence avec les exigences des cofinanceurs
• Pilotage et contrôle des études de maîtrise d’œuvre, notamment de leur adéquation avec le programme validé, et optimisation de la conception
• Obtention de l’ensemble des autorisations réglementaires nécessaires à la construction des ouvrages avant consultations travaux
• Transmission régulière des éléments d’information et des propositions pour prise de décisions, à destination des élus et de la direction générale, tenue d’une fiche d’information par opération,
• Animation des réunions de revue de projet et de validation des études en intégrant les services utilisateurs et le service de maintenance des bâtiments
• Organisation et pilotage des réunions techniques, établissement des comptes-rendus de réunions et diffusion aux services concernés
• Maîtrise financière de l’opération dans la phase conception et préparation le cas échéant des éléments permettant les arbitrages
• Établissement et suivi du planning de l’opération
• Suivi financier de l’opération en lien avec le personnel administratif et comptable de la direction
• Pilotage la passation des contrats de travaux : contrôle des dossiers de consultation des entreprises, interfaces avec le service des marchés, contrôle du rapport d’analyse des offres, présentation en commission d’appel d’offres
• Participation aux réunions de chantier en tant que représentant du maître d’ouvrage et association en tant que de besoins les futurs services utilisateurs
• Veille au respect des consignes de sécurité sur les chantiers, en lien avec le CSPS
• Définition des phasages de travaux compatibles avec l’activité du site dans le cas d’une opération en site occupé
• Veille au respect des prescriptions des marchés par les prestataires
• Contrôle des certificats de paiement établis par le maître d’œuvre
• Organisation des opérations de réception en associant les services utilisateurs
• Contrôle du contenu des dossiers de récolement et archivage
• Permettre l’appropriation du bâtiment par les usagers et par le service de maintenance
• Pilotage de l’action du maître d’œuvre et des entreprises dans le cadre de la garantie de parfait achèvement
• Transmission des déclarations attestant de l’achèvement et la conformité des travaux, ainsi que les déclarations fiscales
• Transmission des éléments de communication relatifs aux projets
• Participation à la rédaction du rapport annuel d’activité
• Validation des engagements et des factures

Ressources ou compétences requises
Savoirs
• Connaissance du code de la commande publique, du CCAG travaux
• Connaissance de la réglementation thermique en vigueur et les démarches de qualité environnementale des bâtiments
• Maîtrise de la réglementation en matière de construction : sécurité incendie, accessibilité, désamiantage
• Maîtrise des techniques du bâtiment et particulièrement des équipements techniques (chauffage, ventilation, électricité)
• Connaissance de la fonction publique territoriale

Savoir-faire
• Conduite de projets mobilisant de nombreux intervenants
• Capacité à synthétiser et à bien identifier les enjeux pour les retours d’information et pour la prise de décision
• Rédaction de consultations de prestataires divers (prestations techniques, intellectuelles)
• Rédaction de notes, schémas de synthèse, documents de présentation, courriers
• Capacité à repérer toute anomalie en matière de régularité et d’opportunité de l’exécution des dépenses

Savoir-être
• Être force de proposition
• Fortes capacités d’animation
• Sens des responsabilités
• Rigueur, probité et autonomie
• Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion


Profil - formation - expérience
• Ingénieur confirmé dans le domaine du bâtiment, ou architecte, avec 5 ans à 10 ans d’expérience sur un poste à responsabilités dans le domaine des bâtiments