Chargé de missions au cabinet du président
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088240418000102
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10-12 rue des 4 fréres mougeotte, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire B ou A selon profil
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du président de la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un chargé de missions
Le territoire
Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s’étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu’aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département.
Le territoire est riche d’atouts qui le dessinent comme un paysage de carte postale : grandes forêts, rivières et lacs dans l’un des plus grands parcs naturels régionaux de France ; une histoire partout présente, des loisirs sportifs et culturels variés autour de la pratique du trail, du VTT ou encore du cyclisme.
Le poste :
En qualité de chargé de missions, vous serez placé sous l’autorité du président et vous encadrerez une équipe de deux agents administratifs.
Le territoire
Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s’étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu’aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département.
Le territoire est riche d’atouts qui le dessinent comme un paysage de carte postale : grandes forêts, rivières et lacs dans l’un des plus grands parcs naturels régionaux de France ; une histoire partout présente, des loisirs sportifs et culturels variés autour de la pratique du trail, du VTT ou encore du cyclisme.
Le poste :
En qualité de chargé de missions, vous serez placé sous l’autorité du président et vous encadrerez une équipe de deux agents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer le formalisme des dossiers transmis au président :
- Rédiger des documents, notes et synthèses au président ;
- Assurer la production de tout documents utiles à l’activité du cabinet ;
Organiser et planifier des réunions/événements :
- Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ;
- Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations,
- Veiller à la préparation des salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ;
- Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ;
Suivre les manifestations et gérer les représentations politiques :
- Piloter et suivre le protocole des événements et représentations de l'agglomération ;
- Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ;
- Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes.
Assurer le formalisme des dossiers transmis au président :
- Rédiger des documents, notes et synthèses au président ;
- Assurer la production de tout documents utiles à l’activité du cabinet ;
Organiser et planifier des réunions/événements :
- Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ;
- Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations,
- Veiller à la préparation des salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ;
- Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ;
Suivre les manifestations et gérer les représentations politiques :
- Piloter et suivre le protocole des événements et représentations de l'agglomération ;
- Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ;
- Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes.
Profils recherchés
- Titulaire de la fonction publique (catégorie B ou A ) ou contractuel
- Confidentialité, discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel
- Disponibilité
- Possibilité de mobilisation très ponctuelle en soirée
- Confidentialité, discrétion
- Maîtrise de l’outil informatique
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel
- Disponibilité
- Possibilité de mobilisation très ponctuelle en soirée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet
● Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Carte Updéjeuner ( Ticket restaurant) avec participation employeur.
● Affiliation au CNAS.
● Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Carte Updéjeuner ( Ticket restaurant) avec participation employeur.
● Affiliation au CNAS.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES
>10-12 rue des 4 fréres mougeotte
88100 Saint-die-des-vosges
>10-12 rue des 4 fréres mougeotte
88100 Saint-die-des-vosges
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.