Un assistant du Maire (F/H)
Offre n° O091240503001239
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALAISEAU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
pour le Maire
? rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
? préparation et suivi des dossiers
? réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
? planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
? classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
? commande de fournitures et gestion de la salle des élus
pour le Maire
? rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
? préparation et suivi des dossiers
? réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
? planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
? classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
? commande de fournitures et gestion de la salle des élus
Missions / conditions d'exercice
Les missions :
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
? accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire
? gestion des agendas et astreintes du maire et des élus
? organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
? accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire
? gestion des agendas et astreintes du maire et des élus
? organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
? formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
? maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
? connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
? maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
? grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
? autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
? qualités relationnelles
? respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
? sens politique, diplomatie
? sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
? contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
? formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
? maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
? connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
? maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
? grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
? autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
? qualités relationnelles
? respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
? sens politique, diplomatie
? sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
? contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Contact
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.