Agent administratif aux Affaires Générales (f/h)
Offre n° O091240507000563
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
STE GENEVIEVE DES BOIS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure l'accueil physique et téléphonique du public, instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les certificats divers et assure la tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers de pièces d’identité
- Traitement des dossiers d’attestation d’accueil
- Recensement des jeunes pour la journée d’appel à la défense
- Réception et saisie des dossiers d’inscriptions électorales
- Établissement des actes de reconnaissance
- Réception et saisie des dossiers de mariage et de PACS
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Délivrance de certificats divers
- Réception des demandes de livret de famille
- Etablissement des actes de décès et des documents liés
Activités occasionnelles : Célébration de mariages en alternance le samedi après-midi (1 samedi sur 8)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Particularités : Travail en alternance le samedi et le mercredi matin ; Participation aux élections
- Traitement et suivi des dossiers de pièces d’identité
- Traitement des dossiers d’attestation d’accueil
- Recensement des jeunes pour la journée d’appel à la défense
- Réception et saisie des dossiers d’inscriptions électorales
- Établissement des actes de reconnaissance
- Réception et saisie des dossiers de mariage et de PACS
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Délivrance de certificats divers
- Réception des demandes de livret de famille
- Etablissement des actes de décès et des documents liés
Activités occasionnelles : Célébration de mariages en alternance le samedi après-midi (1 samedi sur 8)
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Particularités : Travail en alternance le samedi et le mercredi matin ; Participation aux élections
Profils recherchés
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoir : Réglementation pièces d’identité et état civil ; Connaissances en bureautique
Savoir être : Sens du Service Public ; Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale ; Neutralité ; Devoir de confidentialité ; Rigueur ; Sens de l’organisation ; Capacité de polyvalence ; Sens du travail en équipe
Savoir-faire : Accueillir et renseigner ; S’adapter aux différents types de public ; Suivi des procédures, Savoir utiliser des logiciels professionnels
Savoir : Réglementation pièces d’identité et état civil ; Connaissances en bureautique
Savoir être : Sens du Service Public ; Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale ; Neutralité ; Devoir de confidentialité ; Rigueur ; Sens de l’organisation ; Capacité de polyvalence ; Sens du travail en équipe
Savoir-faire : Accueillir et renseigner ; S’adapter aux différents types de public ; Suivi des procédures, Savoir utiliser des logiciels professionnels
Contact
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.