Courbevoie est une commune du département des Hauts-de-Seine. Elle compte 82 701 habitants (chiffre INSEE au 1er janvier 2023). Depuis le 1er janvier 2016, Courbevoie fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s'inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIe siècle, Courbevoie se tourne vers l'avenir avec le quartier d'affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée internationale, il contribue à la création de milliers d'emplois et au développement d'un tissu économique dense qui compte près de 8 000 entreprises et 97 595 emplois. Aux portes de Paris, Courbevoie est dotée d'un important réseau de transports (RER, bus, métro, 3 gares SNCF, tramway) qui contribue à son attractivité.

La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.

Sous l’autorité du directeur des sports le collaborateur administratif apporte une aide permanente à la direction en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

Vous suivrez les projets et activités de la direction ainsi que la gestion des manifestations sportives exceptionnelles,

Vous assurerez la gestion administrative de la direction (suivi et mise en forme des dossiers administratifs, gestion et classement des courriers) et aurez en charge le suivi administratif et financier des marchés publics,

Vous organiserez et planifierez les réunions et déplacements et gérerez l’agenda du directeur et de l’élu,

Vous aurez en charge l’exécution et le suivi des procédures et décisions administratives, la tenue des plannings et des tableaux de bord d’activité,

Vous effectuerez la gestion des bons de commandes et des factures et assurerez un lien avec le service des subventions,

Vous traiterez et diffuserez les informations,

Vous gérerez la gestion des absences,

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public.

- Vous bénéficiez d’une formation d’assistanat de direction et de gestion administrative et comptable,
- Vous maitrisez des techniques d’élaboration de tableaux de bord et avez une bonne maîtrise de l’outil
bureautique,
- Vous faites preuve de qualités rédactionnelles,
- Vos qualités relationnelles sont avérées et vous savez faire preuve d’initiative et de dynamisme,
- Une connaissance de l’anglais serait appréciée,
- Nous comptons également sur votre rigueur, votre esprit d’analyse, votre disponibilité et votre sens du service
public.