Responsable administratif (h/f)
Offre n° O093240429001212
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à une disponibilité de courte durée
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer la mise en œuvre administrative et financière du projet pédagogique du
Conservatoire et ses évolutions.
Conservatoire et ses évolutions.
Missions / conditions d'exercice
- Animer et encadrer une équipe organisée en pôles action culturelle (3 agents),
scolarité (2 agents) , accueil (5 agents), moyens immobiliers et moyens généraux (1
agent) : définition des objectifs, élaboration des plannings, coordination des
activités, suivi et contrôle des tâches ;
- Organisation administrative générale de l'Etablissement : gestion des
enseignements, scolarité des élèves (inscriptions, assiduité, vie scolaire) , accueil du
public, organisation des examens
- Assister le/la Directeur/trice pour l'encadrement administratif des équipes
pédagogiques (75 enseignants)
- Gestion des dossiers des élèves boursiers du CROUS et du Ministère de la Culture
- Elaboration et exécution du budget de l’Etablissement en recettes et en dépenses
, supervision de l'activité de la gestionnaire des cotisations régisseuse de recettes
(200 000 € de recettes annuelles), gestion directe de la régie d’avance du service
- Suivi administratif des recrutements, statuts et carrières des enseignants en lien
avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, gestion des remplacements,
gestion des jurys d’examen
- Supervision de la gestion de la maintenance et de la sécurité du bâtiment et des
usagers (travaux, réglementation ERP...)
- Etre amené à représenter le/la Directrice auprès des partenaires et au sein des
services de la Ville
Le/la responsable administratif et financier a rang d’adjoint au chef de service.
scolarité (2 agents) , accueil (5 agents), moyens immobiliers et moyens généraux (1
agent) : définition des objectifs, élaboration des plannings, coordination des
activités, suivi et contrôle des tâches ;
- Organisation administrative générale de l'Etablissement : gestion des
enseignements, scolarité des élèves (inscriptions, assiduité, vie scolaire) , accueil du
public, organisation des examens
- Assister le/la Directeur/trice pour l'encadrement administratif des équipes
pédagogiques (75 enseignants)
- Gestion des dossiers des élèves boursiers du CROUS et du Ministère de la Culture
- Elaboration et exécution du budget de l’Etablissement en recettes et en dépenses
, supervision de l'activité de la gestionnaire des cotisations régisseuse de recettes
(200 000 € de recettes annuelles), gestion directe de la régie d’avance du service
- Suivi administratif des recrutements, statuts et carrières des enseignants en lien
avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville, gestion des remplacements,
gestion des jurys d’examen
- Supervision de la gestion de la maintenance et de la sécurité du bâtiment et des
usagers (travaux, réglementation ERP...)
- Etre amené à représenter le/la Directrice auprès des partenaires et au sein des
services de la Ville
Le/la responsable administratif et financier a rang d’adjoint au chef de service.
Profils recherchés
Bonne connaissance des enjeux, de l’organisation et de la réglementation de
l’enseignement artistique; bonne connaissance des procédures et règles du
fonctionnement des collectivités territoriales; bonne connaissance de la
comptabilité et des procédures d’achat public; bonne connaissance du statut
de la fonction publique territoriale et plus particulièrement de la filière
enseignement compétences managériales; compétences rédactionnelles;
maîtrise de logiciel métier Rhapsodie; qualités relationnelles; disponibilité.
l’enseignement artistique; bonne connaissance des procédures et règles du
fonctionnement des collectivités territoriales; bonne connaissance de la
comptabilité et des procédures d’achat public; bonne connaissance du statut
de la fonction publique territoriale et plus particulièrement de la filière
enseignement compétences managériales; compétences rédactionnelles;
maîtrise de logiciel métier Rhapsodie; qualités relationnelles; disponibilité.
Contact
Contact
0141609393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.206053312@applicount.com
Monsieur le Maire
Mairie
31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
ou par courriel à : ville-de-bobigny.206053312@applicount.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.