Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez l'ensemble des opérations de recrutement de la collectivité. Vous avez en charge l'élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation destiné à environ 200 agents municipaux. Vous accompagnez les parcours individuels, et la mobilité des agents. Vous organisez et mettez en œuvre la campagne d'entretiens professionnels. Vous assistez et conseillez l'autorité territoriales et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de prévention des risques professionnels. Vous êtes garant(e) des procédures en assurant la gestion et le suivi des dossiers qui vous sont confiés.

 Gestion du recrutement :
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois sur les supports dédiés en lien avec le service Communication ;
- Adapter les profils de poste aux besoins des services à chaque nouveau recrutement ;
- Analyser les candidatures et sélectionner les candidats en collaboration avec les cadres de la collectivité ;
- Organiser et mener les entretiens de recrutement ;
- Transcrire les synthèses d'entretien, constituer le dossier de recrutement, et rédiger les courriers de recrutement ;
- Développer les outils nécessaires à la sélection des candidatures (trame d'entretien, tests …) ;
- Assurer la publicité légale des créations et vacances d'emploi ;
- Assurer le suivi des demandes de stage ;

 Gestion de la formation :
- Identifier les besoins de formation individuels et/ou collectifs ;
- Organiser et mettre à jour un dispositif de recueil des besoins de formation ;
- Communiquer au sein des directions et sensibiliser les agents sur les obligations de formation ;
- Elaborer du Plan de formation ;
- Traduire les besoins exprimés en actions de formation, les planifier et les coordonner : accompagnement à la rédaction de cahiers des charges, relations avec les prestataires, convocations, logistique... ;
- Participer au suivi des procédures de gestion et de contrôle des formations : inscriptions, relances, présences... ;
- Sélectionner les intervenants et prestataires en respectant la réglementation des marchés publics, et les procédures administratives (décisions, conventions...) ;
- Utiliser, mettre à jour et faire évoluer le module formation ;
- Utiliser, mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT ;
- Contribuer au pilotage de la formation par la production et le suivi d'indicateurs, et l'élaboration de bilans formation ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des formations et prestations ;
- Participer à l’instruction des dossiers de promotion interne et établir les demandes de dispenses auprès du CNFPT ;

 Accompagnement des parcours individuels et gestion de la mobilité :
- Conduire des entretiens de mobilité individuels ;
- Analyser la situation professionnelle des agents et le contexte : mobilité choisie ou contrainte, adéquation au poste, compétences, éventuelles restrictions médicales, etc.,
- Accompagner les agents en situation de reprise ou de maintien dans l'emploi (notamment pour raisons de santé) dans le cadre de reclassements, périodes de préparation au reclassement, etc.,
- Rechercher et proposer des solutions adaptées aux situations : bilan de compétences, formations, etc.,
- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels : comptes-rendus, courriers, conventionnements éventuels, convocations, lien avec les services concernés ;
- Participer à l'élaboration d'un process visant à établir et suivre un plan d'actions d'accompagnement de ces agents.

 Organisation et mise en œuvre de la campagne d'entretiens professionnels :
- Informer les agents, évaluateurs et évalués, sur les entretiens professionnels (démarche, outils, etc.) ;
- Assurer le suivi et l’évolution des profils de poste ;
- Mettre en œuvre la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations et documents aux évaluateurs et évalués, élaboration des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de signature, suivi du module dédié, participation aux évolutions du dispositif ;
- Analyser les comptes rendus individuels, participer à la définition d'indicateurs, puis à la rédaction d'une synthèse en vue de fournir des réponses individualisées aux agents ;

 Définition, mise en œuvre et suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail :
- Conseiller et assister auprès de l'autorité territoriale, du CHSCT, des services et des agents
- Analyser les accidents de service, des accidents de travail et les maladies professionnelles ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels ;
- Élaborer les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et mettre à jour les registres obligatoires ;
- Informer et sensibiliser à la santé et sécurité au travail ;
- Élaborer et gérer le plan d'action à la suite de chaque visite d'inspection de l'ACFI ;
- Gérer la politique sécurité incendie des ERP, de la politique HACCP et PSC1 ;

Activités annexes :
- Développement du SIRH Ciril Net RH ;
- Classement archivage des documents ;
- Correspondant CNAS ;
- Veille juridique sur l’ensemble de champs d’intervention ;

PROFIL DU CANDIDAT :

Savoir-faire et compétences requises :
- Expérience sur un poste similaire indispensable ;
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise des procédures administratives liées aux ressources humaines ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, CIRIL RH & Finances) ;

Savoir-être :
- Rigueur, organisation, disponibilité, adaptabilité, aptitude à la polyvalence ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du service public ;
- Sens de l'écoute et qualités pédagogiques ;

Conditions d'exercice :
- Temps complet (25 CA + 14 RTT) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA ;
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance ;
- Politique active de formation des agents ;
- Prise de poste : 01/09/2024