Gestionnaire administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240320000557
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
7440 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Écouen (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service technique, vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire administrative sous la responsabilité du Directeur des services techniques.
Vous assurez également la gestion des dossiers administratifs du service urbanisme en lien avec la chargée de mission du service.
Vous assurez également la gestion des dossiers administratifs du service urbanisme en lien avec la chargée de mission du service.
Missions / conditions d'exercice
Service technique, en binôme avec la gestionnaire administrative (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Gestion administrative (arrêtés de voirie, DICT),
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Gestion du parc automobile
Suivi financier du budget en lien avec les services espaces verts, bâtiment et voirie (devis, bon de commande, factures …)
Planification du gardiennage
Gestion des débits de boisson et des places de taxis
Classement, archivage
Service urbanisme (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Soutien de la gestion administrative du service
Pré-inscription des dossiers de demande d’autorisations des droits des sols
Suivi et gestion du dispositif des permis de louer
Soutient et remplacement de la chargée de mission du service urbanisme
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Gestion administrative (arrêtés de voirie, DICT),
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Gestion du parc automobile
Suivi financier du budget en lien avec les services espaces verts, bâtiment et voirie (devis, bon de commande, factures …)
Planification du gardiennage
Gestion des débits de boisson et des places de taxis
Classement, archivage
Service urbanisme (50 %) :
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion des courriers et demandes des administrés
Soutien de la gestion administrative du service
Pré-inscription des dossiers de demande d’autorisations des droits des sols
Suivi et gestion du dispositif des permis de louer
Soutient et remplacement de la chargée de mission du service urbanisme
Profils recherchés
Qualités relationnelles et d’écoute,
Esprit d’équipe,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle,
Connaissance des outils bureautiques (excel, word, GOPC souhaité)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaires sur 4.5 jours sur les deux services + 18 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle et prévoyance.
Esprit d’équipe,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle,
Connaissance des outils bureautiques (excel, word, GOPC souhaité)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaires sur 4.5 jours sur les deux services + 18 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139330900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Adresse de l'employeur
Mairie de ECOUEN
>Place de la Mairie
95440 ECOUEN
>Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.