Secrétaire médicale d'accueil H/F
Offre n° O095240506000212
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARGENTEUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la santé et de l'hygiène publique : une secrétaire médicale d'accueil H/F
Sous l'autorité du Chef de service des Accueils et de son adjointe, la secrétaire médicale d'accueil est chargée de la prise en charge administrative des patients, ainsi que de la frappe des comptes rendus de consultations et des examens de radiologie.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la santé et de l'hygiène publique : une secrétaire médicale d'accueil H/F
Sous l'autorité du Chef de service des Accueils et de son adjointe, la secrétaire médicale d'accueil est chargée de la prise en charge administrative des patients, ainsi que de la frappe des comptes rendus de consultations et des examens de radiologie.
Missions / conditions d'exercice
Vous occuperez les fonctions suivantes :
1) Accueil des usagers (téléphonique et physique) :
- prise des rendez-vous, gestion des agendas des médecins
- accueil, orientation et information des patients
- gestion et filtrage des appels pour les médecins
2) Gestion et saisie informatique des actes et dossiers :
- création et mise à jour des couvertures sociales
- enregistrement et encaissement des actes
- contrôle et correction des feuilles d’acticité des médecins
- établissement de devis dentaires et mise en place d’échéanciers de paiement
- tenue d’une caisse de recettes.
3) Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :
- pré-classement et classement des dossiers
- préparation et vérification des dossiers pour les consultations des médecins
- archivage des dossiers.
4) Polyvalence sur les différents secteurs : médical, dentaire, radio sur les deux centres de santé :
- exercer les tâches ci-dessus dans tous les secteurs d’activité des CMS
- répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs.
5) Référence sur certaines tâches à définir en équipe telles que : suivi facturation laboratoires, suivi des impayés et NPAI médical ou dentaire, saisie des fusions de dossiers, gestion stocks imprimés médecins, suivi des déclarations de médecin traitant, suivi des dossiers patients décédés, …
6) Frappe des comptes rendus de consultations ou des examens de radiologie effectués dans les centres municipaux de santé.
Saisir dans « WEDA » les comptes rendus venant de consultations extérieures ainsi que les résultats d’analyses biologiques
7) Rappel des patients : à partir des listes de RDV, appeler les patients pour confirmer avec eux leur présence
1) Accueil des usagers (téléphonique et physique) :
- prise des rendez-vous, gestion des agendas des médecins
- accueil, orientation et information des patients
- gestion et filtrage des appels pour les médecins
2) Gestion et saisie informatique des actes et dossiers :
- création et mise à jour des couvertures sociales
- enregistrement et encaissement des actes
- contrôle et correction des feuilles d’acticité des médecins
- établissement de devis dentaires et mise en place d’échéanciers de paiement
- tenue d’une caisse de recettes.
3) Classement, tri, mise à jour des dossiers médicaux :
- pré-classement et classement des dossiers
- préparation et vérification des dossiers pour les consultations des médecins
- archivage des dossiers.
4) Polyvalence sur les différents secteurs : médical, dentaire, radio sur les deux centres de santé :
- exercer les tâches ci-dessus dans tous les secteurs d’activité des CMS
- répondre aux sollicitations des praticiens et collègues des différents secteurs.
5) Référence sur certaines tâches à définir en équipe telles que : suivi facturation laboratoires, suivi des impayés et NPAI médical ou dentaire, saisie des fusions de dossiers, gestion stocks imprimés médecins, suivi des déclarations de médecin traitant, suivi des dossiers patients décédés, …
6) Frappe des comptes rendus de consultations ou des examens de radiologie effectués dans les centres municipaux de santé.
Saisir dans « WEDA » les comptes rendus venant de consultations extérieures ainsi que les résultats d’analyses biologiques
7) Rappel des patients : à partir des listes de RDV, appeler les patients pour confirmer avec eux leur présence
Profils recherchés
Issu d'une formation de niveau BAC SMS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil et du milieu médical.
Vous avez une connaissance des régimes d'assurances et organismes complémentaires.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et êtes à l'aise au contact du public.
Conditions d’emploi et horaires :
Emploi de Catégorie C - filière administrative - ouvert aux titulaires et contractuels - CDD d'un an renouvelable
Base 38h hebdomadaire.
Adresse : Centre Municipal de Santé Fernand Goulène : 21 rue Desfresne Bast, 95100 Argenteuil
Vous avez une connaissance des régimes d'assurances et organismes complémentaires.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et êtes à l'aise au contact du public.
Conditions d’emploi et horaires :
Emploi de Catégorie C - filière administrative - ouvert aux titulaires et contractuels - CDD d'un an renouvelable
Base 38h hebdomadaire.
Adresse : Centre Municipal de Santé Fernand Goulène : 21 rue Desfresne Bast, 95100 Argenteuil
Contact
Contact
0134234100
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.