Assistant de Cabinet (H/F)
Offre n° O974240507000743
Publiée le 10/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Deux postes d’Assistant de Cabinet (H/F) sont à pourvoir pour le Bureau administratif du Président.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché.
Principales activités :
• Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
• Orienter et renseigner le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d’informations
• Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l’équipe à laquelle il est rattaché.
Principales activités :
• Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
• Orienter et renseigner le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d’informations
• Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
• Gérer les stocks et les demandes de fournitures
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
• Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre ( 974240507000743)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre ( 974240507000743)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.