Description de la déclaration de vacance de poste V011210200220150001

Numéro de la déclaration
V011210200220150001
Détails de la description de la déclaration
ACCUEIL PHYSIQUE:
Contrôle de l'accès au bâtiment, vérification de l'identité des visiteurs, inscrpition sur le registre des entrées
Information et orientation du public en interne et externe
Réponse de 1er niveau pour les aides financières sociales et si possible pour toute demande
Diffusion et réception de documents administratifs, vérification de certains dossiers
Réception de courriers et tenue du registre dédié
Réception et traitement des livraisons selon la procédure définie
Accompagnement des visiteurs en fonction de la disponibilité
Accueil téléphonique:
Information et orientation du public en interne et externe
Taches annexes:
Gestion de la boîte mail générique contact @aude.fr
Mise à jour de l'annuaire général sur Intranaude
Tenue des tableaux de suivi
Atention particulière par rapport aux devoirs de réserve, de neutralité et de confidentialité
Permanences ponctuelles le soir et le Week end
Renforts ponctuels au sein du service dans les unités accueil et courrier
Qualités relationnelles , diplomatie empathie
bonne culture générale
Bonne maîtrise de l'outil informatique
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