MISSIONS  Assurer les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service et, en priorité, l’accueil, l’orientation et l’information des usagers et des partenaires Assurer la rédaction des rapports du service pour les Commissions Permanentes, transmission, gestion des retours de validation ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique du service, information de niveau 1 et orientation des usagers et des partenaires - Suivi et complétude du module AST - Gestion, traitement et suivi des BAL de services - Gestion des réservations - Gestion des commandes de fournitures - Tenue des plannings des congés - Intérim et appui du secrétariat de l’unité médicale (accueil téléphonique, et gestion des calendriers partagés, appui à l’édition des convocations) - Rédaction des rapports du service pour les Commissions Permanentes, transmission, gestion des retours de validation - Appui à l’uniformisation de la rédaction du RDAS - Mise à jour des documents supports du service : site aude.fr, intranaude, annexes RDAS, modèles d’impression,… -Toutes demandes transverses d’appui au chef de service et chefs de pôle SPECIFICITES DU POSTE COMPETENCES REQUISES - Maîtrise du logiciel métier IODAS - Savoir concilier approches sociale et administrative réglementaire - Savoir-faire relationnel - Capacité à prendre des initiatives - Sens de l’organisation et de la gestion de son temps - Capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle