PRINCIPALES : Organisation de la vie professionnelle du directeur ou de la directrice : - Assurer et organiser le secrétariat - Gérer les agendas et organiser les réunions, en fonction des priorités et échéances (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...) - Organiser les déplacements - Vérifier la mise en œuvre des consignes de travail et l'application des procédures Planification, coordination et suivi de dossier : - Assurer la gestion des dossiers et courriers - Concevoir et mettre à jour des outils de suivi Gestion des dossiers Formation/Moyens Humains : - Planifier l'affectation hebdomadaire des agents volants sur l'ensemble des MDS de la DTS, voire du département, en fonction des besoins et en lien avec les autres assistant(e)s de DTS, - Traiter les demandes de transports ASE des MDS en planifiant l'affectation d'un chauffeur ASE ou en transmettant la demande au groupement ASE - En lien avec les directions des Ressources Humaines, coordonner et suivre les questions relatives aux agents de la DTS : demandes de formations, de temps partiels, des recrutements, des frais de déplacements ... - En lien avec le service RH Formation, pré- instruire les demandes de formation payantes pour les agent·es des MDS de la DTS - En lien avec le service RH Formation, rechercher les lieux d'accueil pour les élèves stagiaires Gestion des questions logistiques et informatiques : - Etre en appuis à la mission Stratégie des politiques sociales - En lien avec la DSIN, transmission et suivi des demandes ponctuelles de la DTS en matière d'équipement informatique (matériel, logiciel...) et téléphonique - Etre correspondant de la CAF pour toutes les questions de principe relatives à la mise en place et l'utilisation de CDAP (habilitation des agents de la DTS et des MDS)