Référent technique du secteur d'activités autorisation, contractualisation des établissements et services sociaux et médico-sociaux et subventions (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du service ressources mutualisées solidarités, le Référent technique assure l'encadrement technique des agents du secteur d'activités intervenant en matière :
- d'autorisations des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), accueillant des personnes âgées, des personnes handicapées et des enfants confiés à l'aide sociale
- de subventions auprès de ces structures et des associations à caractère social

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assister le Responsable de service dans le pilotage des missions auprès des ESSMS et de la gestion des subventions de fonctionnement
- Coordonner et assurer le suivi de l'activité des agents du secteur d'activités
- Accompagner les agents dans l'instruction et le suivi des autorisations et subventions d'investissement auprès des ESSMS et des subventions auprès des associations à caractère social
- Elaborer et mettre à jour des procédures internes et des tableaux de bord de suivi
- Organiser une veille réglementaire relative aux autorisations et contrôles des ESSMS
- Organiser et participer à des rencontres ou réunions d'information auprès des ESSMS

2- Assurer le contrôle des établissements et services sociaux et médico sociaux autorisés
- Elaborer les modalités de contrôle des ESSMS pour le Département et assurer leur mise en oeuvre
- Participer aux visites de conformité, de contrôle et d'inspection en lien avec les autorités compétentes et les Directions concernées (Solidarités et Patrimoine)
- Veiller au respect par les ESSMS des conditions techniques minimales d'organisation et de fonctionnement au plan administratif et juridique
- Assurer le traitement administratif des plaintes mettant en cause des établissements autorisés et des signalements transmis par ces derniers en lien avec les Directions de la Solidarité concernées et les services de l'Etat
- Conseiller et émettre des recommandations auprès des Responsables d'établissement dans leur démarche qualité

3- Participer à la contractualisation des établissements et services sociaux et médico-sociaux
- Piloter pour le service l'élaboration et le renouvellement des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens et conventions d'habilitation à l'aide sociale en lien avec le secteur Tarification, les Directions de la Solidarités et les services de l'Etat concernés
- Assurer le suivi des objectifs et des moyens en lien avec le secteur Tarification
- Elaborer et mettre à jour une démarche pour la conduite et le suivi des Contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens
- Organiser et participer aux rencontres et réunions avec les établissements

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances professionnelles : Droit administratif et social, Bases juridiques des établissements sociaux et médico-sociaux, Maîtrise des procédures qualité et les outils d'analyse en rapport, Fondements de la tarification et outils de contractualisation avec les établissements.

Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, Capacité à formuler des hypothèses, Apporter des conseils en matière de qualité aux établissements, Savoir animer une réunion, Capacité de synthèse et d'analyse des textes.

Attitudes professionnelles : Autonomie, Disponibilité, Dynamisme, Qualités d'observation, Conduite et animation de projets, Qualités rédactionnelles, Réactivité, Rigueur, Travail en équipe

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Contraintes horaires
Déplacements fréquents, Permis B
Pour les agents non titulaires, obligation d'être titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.