Assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089200700058401
Publiée le 01/07/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Auxerre
Poste à pourvoir le
01/09/2020
Date limite de candidature
15/07/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous assistez le secrétariat de la Direction des syndicats mixtes (PETR du Grand Auxerrois, syndicat mixte Yonne Médian, syndicat mixte de l'Aéroport d'Auxerre Branches)
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'agenda de la Directrice :
- Organisation de l'agenda et planification des rendez-vous
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Organisation des déplacements
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents
Mettre à jour les bases de données
Assurer le lien avec la Présidence des trois syndicats mixtes
Saisie budgétaire :
- Saisie des bons de commande
- Suivi des marchés publics
- Demande de devis
- Préparation d'un budget
Profils recherchés
Maîtrise Pack office + libre office
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités territoriales
Organisation, rigueur, transversalité
Capacité rédactionnelle
Discrétion
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.