Gestionnaire administratif et comptable

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Offre n° O074200500022170
Publiée le 29/05/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE D' EPAGNY METZ-TESSY
143 rue de la république
74330 EPAGNY METZ-TESSY
Commune nouvelle de près de 9 000 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Epagny Metz-Tessy
Poste à pourvoir le
01/09/2020
Date limite de candidature
12/06/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 8000 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l'interface entre l'agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l'un des grands pôles économiques de l'agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée.
Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants.
Vous assurez la gestion comptable et le suivi financier des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Suivi financier et comptable des marchés
- Rédiger les bons de commande de travaux, services et fournitures
- Vérifier les situations des entreprises
- Préparer et éditer les certificats de paiement
- Mandater, liquider et ordonnancer les situations de paiement
- Répondre aux appels de la Trésorerie pour toute question concernant les règlements des marchés
- Recenser les pièces de marché nécessaires au paiement
- Organiser les pochettes des marchés
- Mettre en place des tableaux de suivi financier pour les marchés formalisés
- Mettre à jour le tableau de suivi financier des marchés
- Organiser et suivre la levée des cautions ou garanties à 1ère demande
- Procéder au paiement des retenues de garanties
- Suivre le remboursement des avances des marchés de travaux

Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes ordinaires
- Saisir les engagements
- Réceptionner, scanner, vérifier et classer les pièces comptables
- Réceptionner les factures émises via CHORUS PRO
- Engager, liquider et ordonnancer les dépenses et les recettes ordinaires
- Assurer la dématérialisation comptable des pièces justificatives et des bordereaux
- Mettre à jour les fiches de tiers et les RIB

Gestion des déclarations de sinistre et suivi financier
- Participation au renouvellement des contrats
- Rédiger et transmettre les déclarations de sinistre auprès des assureurs
- Veille juridique
- Recenser, transmettre les pièces administratives et comptables nécessaires à l'instruction des dossiers
- Encaisser et suivre les indemnités
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel
Connaissance des logiciels mêtiers Magnus, Solon suivi financier appréciée
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Etre rigoureux et méthodique
Respecter la confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Régime indemnitaire - dispositif d'action sociale (CNAS)
RTT
Participation employeur (prévoyance)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.