Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O008200700075954
Publiée le 28/07/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place de la République, Rethel (Ardennes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Pays rethélois porte un ambitieux projet de développement de son territoire dans ce cadre plusieurs services communs ont été réalisés afin de proposer, à nos communes membres, un panel de services, dont le secrétariat de mairie fait parti.
Vous êtes motivé pour rejoindre une équipe ambitieuse et dynamique, sous les directives des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales, organiserez les services des communes, élaborerez le budget et gérerez les ressources humaines communales. Vous serez en lien avec les services administratifs support de la Communauté de communes.
Vous êtes motivé pour rejoindre une équipe ambitieuse et dynamique, sous les directives des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales, organiserez les services des communes, élaborerez le budget et gérerez les ressources humaines communales. Vous serez en lien avec les services administratifs support de la Communauté de communes.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Assistance administrative au fonctionnement de la commune et conseil aux élus Conseille, élabore et met en œuvre les décisions des conseils municipaux
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires : Prépare et rédige les documents administratifs et budgétaires, vérifie la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution du budget - Préparer, rédiger et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales Préparer et mettre en forme les actes administratifs des maires et les actes d'état civil - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assure la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population : Élaborer et animer un dispositif d'accueil à la population - Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
- Gestion des équipements municipaux Planifier la gestion des locaux et des équipements - Définir les besoins en matériels et équipements
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (recensement, ...)
L'ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité des maires des communes et de la Direction Générale des Services de la Communauté de communes.
- Assistance administrative au fonctionnement de la commune et conseil aux élus Conseille, élabore et met en œuvre les décisions des conseils municipaux
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires : Prépare et rédige les documents administratifs et budgétaires, vérifie la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer et suivre l'exécution du budget - Préparer, rédiger et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales Préparer et mettre en forme les actes administratifs des maires et les actes d'état civil - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Assure la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Accueil et renseignement de la population : Élaborer et animer un dispositif d'accueil à la population - Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
- Gestion des équipements municipaux Planifier la gestion des locaux et des équipements - Définir les besoins en matériels et équipements
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (recensement, ...)
L'ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité des maires des communes et de la Direction Générale des Services de la Communauté de communes.
Profils recherchés
Profil
Expérience sur un poste similaire souhaitée. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade d'adjoint administratif territorial principal de 2ème classe appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux de la filière administrative. Permis VL + véhicule.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, règles de la commande publique
- Méthode et outils d'analyse et de contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de communication et de négociation, d'écoute et de médiation
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Respect des consignes
- Prise d'initiative en cas d'urgence
- Autonomie, rigueur, sens du service public, bon relationnel, rendre compte de son activité
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication et logiciels spécifiques
- Implication dans le développement de l'e-administration
- Permis B
Relations fonctionnelles :
- Echanges permanents avec les maires et élus des communes concernées
- Relations permanentes avec les administrés-usagers
- Coopération avec des services de l'intercommunalité
- Contacts, échanges d'information, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées, prestataires de services et les associations
- Gestion des occupants des divers locaux communaux,
- Relation avec les autres services publics
Autonomie, responsabilités et contraintes liées au poste
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Responsabilités des ressources communales (humaines, financières, matérielles)
- Garant des actions de la collectivité aux plans administratifs et juridique. Force de proposition auprès des élus
- Définition des missions en concertation avec l'élu ; suivi et évaluation des activités par celui-ci
- Travail en bureau, déplacement sur les 3 communes
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseil municipaux et commissions en soirée
- Pics d'activités liées aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités
- Devoir de réserve et sens développé du service public
Expérience sur un poste similaire souhaitée. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade d'adjoint administratif territorial principal de 2ème classe appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux de la filière administrative. Permis VL + véhicule.
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, règles de la commande publique
- Méthode et outils d'analyse et de contrôle des coûts
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de communication et de négociation, d'écoute et de médiation
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Respect des consignes
- Prise d'initiative en cas d'urgence
- Autonomie, rigueur, sens du service public, bon relationnel, rendre compte de son activité
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication et logiciels spécifiques
- Implication dans le développement de l'e-administration
- Permis B
Relations fonctionnelles :
- Echanges permanents avec les maires et élus des communes concernées
- Relations permanentes avec les administrés-usagers
- Coopération avec des services de l'intercommunalité
- Contacts, échanges d'information, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées, prestataires de services et les associations
- Gestion des occupants des divers locaux communaux,
- Relation avec les autres services publics
Autonomie, responsabilités et contraintes liées au poste
- Relative autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités. Responsabilités des ressources communales (humaines, financières, matérielles)
- Garant des actions de la collectivité aux plans administratifs et juridique. Force de proposition auprès des élus
- Définition des missions en concertation avec l'élu ; suivi et évaluation des activités par celui-ci
- Travail en bureau, déplacement sur les 3 communes
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseil municipaux et commissions en soirée
- Pics d'activités liées aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités
- Devoir de réserve et sens développé du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser les lettres de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
Hôtel de Ville Place de la République, 08300 RETHEL.
CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
Hôtel de Ville Place de la République, 08300 RETHEL.
CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS RETHELOIS
>30 avenue de Bourgoin
08300 SAULT-LES-RETHEL
>30 avenue de Bourgoin
08300 SAULT-LES-RETHEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.