Au sein de la Mission développement économique, le poste Chargée de Mission a pour vocation de mobiliser des partenaires institutionnels et des employeurs du territoire, d'animer le travail des opérateurs et des référents, de veiller à la cohérence des parcours, assurer la gestion administrative, la saisie sur le logiciel et le suivi statistique des parcours.
Ce poste est également en charge de la gestion des clauses sociales.

1. Participation à l'animation du PLIE,
- Suivre les entrées et les sorties des bénéficiaires selon les objectifs du protocole,
- Vérifier l'éligibilité des publics,
- Participer au montage d'actions liées à la programmation
- Participer aux comités opérationnels et comités de suivis avec les prestataires, les prescripteurs, et co financeurs
- Suivre les actions inscrites dans la programmation du PLIE,
- Réaliser les bilans annuels quantitatifs et qualitatifs,

2. Effectuer la gestion administrative et financière du PLIE :
- Assurer le suivi administratif des comités opérationnels et des comités de suivi
- Gérer le suivi administratif des parcours, du dossier d'entrée à l'attestation de sortie du dispositif des bénéficiaires
- Recueillir les pièces administratives et pièces justificatives
- Effectuer la gestion du PLIE sur le logiciel ABC Viesion
- Suivre les statistiques des parcours
- Renseigner les tableaux de bord
- Assurer l'archivage papiers des dossiers de sortie des bénéficiaires du PLIE (obligatoire)
- Suivre le budget, les dépenses réalisées pour le fonctionnement, les paiements dans le cadre du marché (par lots), les subventions reçues, et les prestations individuelles.
- Procéder au contrôle de service fait des dossiers du marché,
- Effectuer mensuellement le contrôle des suivis des bénéficiaires du PLIE par les prestataires du marché, sur ABC Viesion
- Veiller au respect des procédures dans le cadre de la gestion du FSE.
- Rédiger les courriers, rapports, projets de délibérations, documents divers et suivi des courriers,
- Réceptionner et instruire les demandes de subvention (analyse du descriptif de l'action proposée)
- Assurer la gestion des prestations individuelles du Grand Chalon : financement de formation (principalement code et leçons de conduite) ou dépenses liées à une formation (frais de déplacement ou frais professionnels).
- Instruire, rédiger les conventions, décisions et courriers

Niveau Bac +2 minimum,
Discrétion dans le cadre du RGPD
Respect des délais dans le cadre des procédures FSE
Connaissance des procédures administratives
Maîtrise de l'outil bureautique : Word, Excel, ABC Viesion (formation si besoin pour ABC Viesion)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Des compétences en comptabilité seront appréciées
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux avec un bon relationnel et de la discrétion,
et vous souhaitez relever un nouveau challenge