Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut Bugey Agglomération rassemble 42 communes, 64 000 habitants et emploie désormais près de 200 agents.
Au coeur de la Plastics Vallée, ce territoire représente le premier pôle de plasturgie en Europe et réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey Agglomération exerce des compétences aussi nombreuses que variées (fonctions supports, eau/assainissements, gestion des déchets, services à la population...) et porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Cette structure, qui a rapidement évolué au cours de ces dernières années (nouvelles compétences + extension de périmètre) souhaite renforcer son service Commande publique, affaires juridiques et TIC (techniques de l'information et de la communication). et recrute donc un(e) gestionnaire administratif pour ce service.
Finalités du poste :

Au sein de la Direction du Pôle Moyens et Ressources, sous l'autorité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques, vous serez chargé des missions suivantes :
Assurer la gestion des dossiers marchés publics et DSP, de leur lancement jusqu'à l'avis d'attribution
Assurer la gestion et le suivi centralisé des contrats d'assurance de l'Agglomération

Finalités du poste :

Au sein du Pôle Moyens et Ressources, sous l'autorité de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques et en collaboration avec un agent chargé de la commande publique expérimenté, vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative des assurances et soutiendrez l'activité commande publique du service.

Ainsi, vos principales missions consisteront à :

1/ Assurer la gestion et le suivi centralisé des contrats d'assurance de l'Agglomération.
Ces missions concerneront les assurances : responsabilité civile, automobile, dommages aux biens, protection juridique et tout risque instruments.
Vous serez chargé(e) de :
- Déclarer les sinistres auprès des assureurs de l'Agglomération,
- Suivre les dossiers en lien avec les assureurs et les services,
- Mettre en place un outil de suivi des sinistres,
- Participer au renouvellement des contrats d'assurances (Marché)
- D'assurer les tâches annexes liées à cette activité : validation des factures, archivage....
Sur ce volet, vous serez l'interlocuteur privilégié des services de l'Agglomération.

2/ Participer à la gestion des dossiers marchés publics et DSP,
Vous exercerez les missions ci-dessous en collaboration avec la chargée de la commande publique et en lien étroit avec l'ensemble des services de Haut-Bugey Agglomération :
- Rédaction des pièces administratives des marchés,
- Relecture et intégration des pièces techniques préparées par les services,
- Saisie des avis de publicité sur les supports adéquats
- Vérification des rapports d'analyse des offres établis par les services
- Préparation des commissions et réunions,
- Elaboration de courriers et mise en forme de dossiers divers,
- Archivage papier et électronique des marchés et contrats,
- Aide à la rédaction et suivi des modifications de marché,
- Mise à jour des outils de suivi de la commande publique
Compétences nécessaires :
- Qualités rédactionnelles,
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité de compréhension et d'analyse des besoins,
- Goût du contact, aisance relationnelle,
- Bonne capacité de communication,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis indispensable.

Compétences nécessaires :
- Qualités rédactionnelles,
- Grand sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité de compréhension et d'analyse des besoins,
- Goût du contact, aisance relationnelle,
- Bonne capacité de communication,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis indispensable.

Connaissances et compétences qui représenteraient un atout supplémentaire :
- Connaissance de la règlementation et des procédures de la commande publique,
- Connaissances juridiques,
- Connaissances appréciées des applications et outils métier : Marcoweb, Atexo, REAP...
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Formation Bac +2, BTS ou DUT (souhaité) dans le domaine administratif.