agent d'accueil et chargée de l'état civil-élections
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Offre n° O04920019886
Publiée le 30/01/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Verrieres en anjou
Poste à pourvoir le
16/03/2020
Date limite de candidature
02/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Verrières en Anjou recrute un agent chargé de l'accueil et de la gestion de l'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil et de gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil...
- Inscription sur les listes électorales
- Orientation du public vers les services de la commune
- Information du public sur les événements, services, associations, équipements
- Gestion des photocopies
Missions état-civil/funéraire
- Réception et instruction des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, parrainage civil, ...)
- Apposition et correction des mentions marginales, tenue à jour des registres
- Délivrance des livrets de famille
- Gestion du cimetière (délivrance des concessions, contrôle et délivrance des diverses autorisations)
- Réception et enregistrement des PACS
- Délivrance des copies d'actes
- Traitement des demandes notariales
- Gestion du recensement citoyen
Autres fonctions
Soutien administratif aux services du pôle Animation Valorisation et Promotion du Territoire
Agence Postale (une journée par semaine /roulement des congés)
- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil...
- Inscription sur les listes électorales
- Orientation du public vers les services de la commune
- Information du public sur les événements, services, associations, équipements
- Gestion des photocopies
Missions état-civil/funéraire
- Réception et instruction des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, parrainage civil, ...)
- Apposition et correction des mentions marginales, tenue à jour des registres
- Délivrance des livrets de famille
- Gestion du cimetière (délivrance des concessions, contrôle et délivrance des diverses autorisations)
- Réception et enregistrement des PACS
- Délivrance des copies d'actes
- Traitement des demandes notariales
- Gestion du recensement citoyen
Autres fonctions
Soutien administratif aux services du pôle Animation Valorisation et Promotion du Territoire
Agence Postale (une journée par semaine /roulement des congés)
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (état-civil, élection, droit funéraire...)
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Sens des relations humaines, capacité d'écoute et de diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
- Rigueur, organisation, méthode
- Expérience exigée d'un an sur un poste similaire (état-civil/funéraire)
- Connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire (état-civil, élection, droit funéraire...)
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
- Sens des relations humaines, capacité d'écoute et de diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
- Rigueur, organisation, méthode
- Expérience exigée d'un an sur un poste similaire (état-civil/funéraire)
Contact
Informations complémentaires
Conditions d'emploi
- 36h30 par semaine
- Travail en bureau sur les communes déléguées de Verrière en Anjou (Saint-Sylvain-d'Anjou et Pellouailles-les-Vignes)
- Disponibilité du lundi au samedi
Candidatures jusqu'au lundi 2 mars 2020 à 12h
- 36h30 par semaine
- Travail en bureau sur les communes déléguées de Verrière en Anjou (Saint-Sylvain-d'Anjou et Pellouailles-les-Vignes)
- Disponibilité du lundi au samedi
Candidatures jusqu'au lundi 2 mars 2020 à 12h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.