Secrétaire de mairie H/F

Offre n° OFGC-2021-10-231038
Publiée le 13/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MONDEVILLE
18 Grande Rue
91590 MONDEVILLE
Mondeville est une commune rurale de 740 habitants.
Le village de situe à 40 kms au Sud de Paris, à 16 kms d'Evry, 20 kms d'Etampes; 5 kms de La Ferté-Alais.
Gare RER D à la Ferté-Alais
Gare RER C à Bouray-sur-Juine
A6 Auvernaux à 13 kms
Département de travail
Essonne
Secteur du lieu de travail
Étampes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage, management et gestion des ressources > Affaires générales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
-
Missions
PRESENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION

Raison d'être Réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...
Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité du Maire

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
* Assister et conseiller les élus
* Assurer le pilotage des projets communaux
* Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
* Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes-rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
* Rédiger et enregistrer les actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
* Rédiger les arrêtés du Maire
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
* Délivrer les autorisations administratives
* Tenir à jour le fichier électoral
* Gestion des affaires générales
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la population : renseigner, orienter, filtrer
* Suivre les congés et absences du personnel, les arrêts de travail
* Rédiger et diffuser des comptes-rendus et divers courriers
* Traiter les informations
* Gérer la documentation du service et l'archivage des dossiers
* Coordonner les dossiers d'urbanisme (permis de construire, voirie...)
* Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetière, école...)
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, transports scolaires etc.)
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE DU SECRETAIRE DE MAIRIE
1/ Cadre réglementaire :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (Budget, M14...)
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Réglementation des établissements recevant du public (ERP)
* Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

2/ Cadre budgétaire :
* Utiliser les outils d'analyse et de contrôle des coûts
* Suivre le budget et mettre à jour les tableaux de bord

3/ Cadre administratif :
* Appliquer les règles de gestion des dossiers d'urbanisme
* Savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
* Connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal et du fonctionnement des collectivités et établissements publics


4/ Autres :
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) / logiciels métiers (Berger Levraut, Milord, Helios)
* Maitrise des techniques d'expression écrite et orale

PROFIL RECHERCHE ET SAVOIR-ETRE
* Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, courtoisie et diplomatie)
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Grande disponibilité
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Être force de proposition
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Adaptabilité et réactivité
* Polyvalence
Profils recherchés
* Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, courtoisie et diplomatie)
* Esprit d'équipe
* Discrétion
* Grande disponibilité
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Être force de proposition
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Adaptabilité et réactivité
* Polyvalence

EXPERIENCE REQUISE
Première expérience souhaitée sur un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL
* Temps de travail hebdomadaire :
- 35h hebdomadaire dont certains samedis matin travaillés et certains mercredis libérés
- Possibilité d'horaires variables (réunions en soirée et soirées électorales)
* Poste ouvert aux contractuels :
- Rédacteurs territoriaux Catégorie B
- Adjoints administratifs Catégorie C
* Poste à temps complet
* Rémunération statutaire, prime de fin d'année, prime d'assiduité
* Lieu de travail : Mairie de Mondeville
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
01 64 98 31 03
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail
Monsieur le Maire
18 Grande Rue
91590 MONDEVILLE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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