Le Pôle Administratif et Financier a pour objet d'assurer l'ensemble des fonctions supports des deux directions opérationnelles (Direction du Patrimoine bâti et Direction de l'Espace public) de la Direction des Services Techniques.

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, le Responsable du pôle administratif et financier de la DST organise les activités du service et est le garant de la bonne production de celui-ci. Il manage dans cet esprit, les agents sous son autorité. Il assure un lien permanent avec les différents services du Pôle Ressources de l'administration.

MANAGEMENT ET SUPERVISION DE L'ACTIVITE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Coordonner et superviser les activités du Pôle Administratif et financier
Organiser le travail et animer l'équipe (réunions de service, planning de travail...)
Etre force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques
Assurer la gestion des ressources humaines du Pôle Administratif et financier composé de 4 agents (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation, professionnalisation des agents, conduite d'entretiens de recrutement, faire appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail...)
Repérer et réguler les dysfonctionnements ou tensions

PREPARATION ET EXECUTION BUDGETAIRE
Préparer le budget en collaboration avec le Directeur des Services Techniques
Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice
Contrôler la gestion continue en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire

GESTION DES MARCHES
Assister les Chefs de projets et les Chefs de services à la passation des marchés
Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les Chefs de projets et les Chefs de services
Accompagner les Chefs de projets et les Chefs de services lors des phases singulières : mise en demeure, application de pénalités, non renouvellement de marché, etc.
Assurer un recensement et un suivi des marchés afin d'anticiper les renouvellements
Identifier avec les Chefs de projets et les Chefs de services les nouveaux besoins

SUIVI RH DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Assurer un suivi des congés des agents de la DST à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service
Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la DST

GESTION DES ENERGIES - FLUIDES
Assurer un suivi continu de la consommation des fluides et des énergies afin d'identifier les anomalies et les dépassements
Assurer l'ouverture et la fermeture des points de livraison en collaboration avec les Chefs de projets et les Chefs de services

REALISATION DE L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE
Réaliser les tâches administratives pour les Directions opérationnelles : rédaction de courrier, préparation de dossier, formalisation de tableau de suivi, etc.
Rédiger les actes administratifs de gestion du domaine public (arrêtés)

GESTION DE L'ACCUEIL DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DST
Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu'à la clôture)

POSTE A POURVOIR : Dès que possible et selon les conditions statutaires.

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte). Mobilisations certains weekend.
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

Doté d'excellentes capacités d'organisation et de planification, le responsable du pôle administratif et financier de la DST de fortes qualités relationnelles et d'encadrement.
Il dispose d'une grande maîtrise du cadre réglementaire, des procédures de la gestion budgétaire et des marchés publics dans les collectivités ainsi que de bonnes connaissances dans le fonctionnement des collectivités et de leurs services.

Manager confirmé/e, vous savez transmettre votre expertise et votre savoir. Disponible, autonome, ayant le sens du service public, vous connaissez l'environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Le sens du dialogue, la rigueur, et une grande adaptation sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.