Service : Pôle commande publique - gestion patrimoniale

Placé (e) sous la responsabilité de la responsable commande publique, le/la chargée de la commande publique assure la mission de conseil et d'accompagnement quant à la gestion des achats du secteur dont il est référent. Il/elle conseille les services sur la définition des contrats et actes à conclure conformément à la réglementation en vigueur, dans une logique de performance économique de l'achat et d'optimisation des coûts tout en garantissant sa sécurité juridique.

Missions :

* Référent et conseil des services opérationnels sur le secteur dont il/elle à la charge en binôme avec l'autre chargé.e de commande publique du secteur :
* - Organiser la répartition de la charge de travail au sein du secteur avec le soutien de la responsable de service si nécessaire et accompagner le(s) gestionnaire(s) du secteur dans la gestion de leurs dossiers (conseil, explications, soutien...) et dans la mise en oeuvre de nouvelles procédures, règles juridiques, techniques d'achat...
* - Conseiller et accompagner les services opérationnels en matière d'achat : sur les règles applicables en fonction du seuil, les bonnes pratiques, le choix des techniques d'achat et leur mise en oeuvre (sourcing, benchmark, négociation)
* - Conseiller et accompagner les services opérationnels en matière de contractualisation (périmètre et contenu des contrats, respect de la computation des seuils, optimisation du nombre de procédures...)
* - Conseiller et accompagner les services en matière de suivi de leurs contrats (avenants, non reconductions, résiliations, application de pénalités...) en collaboration avec le/la juriste en cas de risque juridique
* - Participer aux réunions de planification de l'année n+1 des marchés de son secteur
* - Tenir des " revues de marchés " régulières avec les services opérationnels concernant :
* - les procédures à lancer,
- - l'avancement des procédures en cours et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées,
- - les conditions d'exécution des marchés en cours et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées
- - l'évaluation des conditions de mise en oeuvre des contrats ayant pris fin
- - les achats inférieurs au seuil de publicité et mise en concurrence (conseil sur les bonnes pratiques, vérification du respect de la computation des seuils...)

* Participation à la mise en oeuvre de la politique achat :
* - Garantir la mise en oeuvre des actions définies au Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsable dans les procédures et actes dans son secteur en collaboration avec le/la chargé.e de mission modernisation et mutualisation des achats
* - Participer aux groupes de travail pour la mise en oeuvre et le suivi du Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsable (SPAPSER)
* - Participer aux groupes de travail pour le Programme de Transformation des Achats (Modern'achats) en collaboration avec le/la chargé.e de mission modernisation et mutualisation des achats
* - Mettre en oeuvre les contrats innovants lorsque les conditions sont réunies (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation...).

* Passation des marchés, des délégations de service public et des concessions d'aménagement et veille au respect des principes et règles de la commande publique
* - Apporter conseil aux services opérationnels : aide à l'analyse et à l'évaluation de leurs besoins, conseil en matière de montage contractuel et de choix des procédures à mettre en oeuvre, conseil en matière de rédaction de cahiers des charges ;
* - Mettre en oeuvre les procédures, rédiger les pièces administratives, rédiger les avis de publicité, conseiller les services dans les réponses à apporter aux questions des candidats, vérifier la régularité des offres ;
* - Appuyer les services opérationnels dans la négociation des offres, vérifier la régularité de l'analyse des offres ;
* - Assister aux commissions d'appel d'offres, de délégation de service public et d'aménagement pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres desdites commissions
* - Répondre aux demandes des candidats non retenus en collaboration avec le/la juriste du pôle en cas de risque juridique
* - Collaborer et communiquer activement avec le secteur administratif et financier pour la prise en charge de toutes les tâches administratives correspondantes (ouverture des plis, décisions, courriers, transmission au contrôle de légalité, notifications...)

* Conseil dans l'exécution des marchés publics en lien avec le secteur administratif et financier du pôle, ainsi qu'avec le secteur exécution budgétaire.

Niveau requis :
* BAC+ 4/5 ou expérience équivalente
* Expérience confirmée au sein d'un service commande publique
* Formations et qualifications nécessaires : Acheteur et/ou Droit public

Compétences et connaissances :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, juridique et financier des Collectivités Territoriales
* Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique en termes de procédure et d'exécution des contrats
* Maîtrise des techniques d'achat
* Qualités rédactionnelles et d'expression orale
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Sens de l'organisation et de la priorisation
* Rigueur
* Pédagogie

* Disponibilité
* Sens de l'écoute et de la communication
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Discrétion
* Devoir de réserve

Informations complémentaires :
* Rémunération statutaire (RIFSEEP : part IFSE)
* Action sociale : collectivité adhérente au CNAS et association du personnel
* Protection sociale : contrats en complémentaire santé et prévoyance + participations financières
* Poste télétravaillable (2 jours par semaines)