Secrétaire de mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O08319110817
Publiée le 21/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 154 place du champ de foire, Saint-Paul-en-Forêt (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'équipe municipale a été réélue au premier tour des élections en mars 2020 et assure ainsi la continuité de ses projets.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le (la) secrétaire de mairie conseille et aide à la prise de décision, élabore le budget et assure la gestion des affaires générales.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le (la) secrétaire de mairie conseille et aide à la prise de décision, élabore le budget et assure la gestion des affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le personnel
6 - Animer les équipes et organiser les services
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le personnel
6 - Animer les équipes et organiser les services
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature : lettre de motivation, CV, dernier arrêté et 3 derniers compte rendus entretiens annuels à transmettre jusqu'au 15 décembre 2020 par mail à : drh.spf83@gmail.com
ou par voie postale à :
Monsieur le maire _ Hôtel de Ville _ 154 Place du Champ de foire _ 83 440 Saint Paul en Forêt
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire.
ou par voie postale à :
Monsieur le maire _ Hôtel de Ville _ 154 Place du Champ de foire _ 83 440 Saint Paul en Forêt
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste à temps complet.
Rémunération statutaire.
Adresse de l'employeur
SAINT PAUL EN FORET
>Hôtel de Ville - 154 place du champ de Foire
83440 SAINT PAUL EN FORET
>Hôtel de Ville - 154 place du champ de Foire
83440 SAINT PAUL EN FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.