Contribuer à la mise en place des Fiches Actions relatives au Guichet Unique ; Assurer le suivi et le pilotage des Fiches Actions ; Assurer de manière générale le rôle de Service instructeur ; Participer à l'élaboration des différents outils de planification et de pilotage et les tenir à jour (tableaux de bord de consommation, de certification, de suivi des indicateurs...) ; Assurer la communication sur les aides existantes et informer les bénéficiaires potentiels en assurant une
mission d'accueil et d'accompagnement des bénéficiaires ; Travailler en étroite collaboration avec des directions de la Région et notamment la Direction des Affaires juridiques et des Marchés, la Directions des Bâtiments et Architecture et la Direction Générale Adjointe - Économie Entreprise ; Répondre aux sollicitations en interne à la collectivité et en externe en terme de production de données ;
Animer les réseaux existants pour rendre les Fiches Actions attractives et veiller à leur consommation ; Se charger de décliner toutes les procédures liées au traitement des dossiers et assurer leur suivi de manière rigoureuse ; Accuser réception des demandes et les instruire compte-tenu de leur opportunité, faisabilité, ainsi que sur les plans financier, technique, administratif ; Élaborer et présenter les rapports et notes de synthèse aux instances élues ou autres (commissions sectorielles, Cperma, CLS...) ; Décliner et suivre toutes les étapes de traitement des dossiers après validation : programmation, engagement,
notification, conventionnement, suivi de l'opération, contrôle de service fait, paiement au bénéficiaire, déclaration des dépenses, certification, appel de fonds, suivi des enjeux liés au dégagement d'office, clôture du dossier, déprogrammation, contrôle qualité gestion, contrôle par sondage ou exhaustif, évaluation, établissement du rapport annuel, etc. ; Préparer et se soumettre aux contrôles exercés par les autorités interne à la Collectivité (Service Contrôle,
Audit,...) ou externe (CICC, Commission Européenne, Cour des Comptes...) ; Accompagner les réflexions nécessaires à révolution et à l'adaptation des dispositifs ; Participer aux diverses instances inter-institutionnelles des différentes fiches ; Participer aux différentes réunions et contrôles sur place ; Se tenir informé des évolutions se rapportant aux procédures administratives, aux marchés publics, à la
gestion du FEDER.