AGENT D'ACCUEIL (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029200700081199
Publiée le 27/07/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place de l'evêché, Saint-Pol-de-Léon (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/10/2020
Date limite de candidature
06/09/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute un(e) " Agent d'Accueil, d'état civil et d'Autorisation des Droits du Sol Accueillir" à temps complet
Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Cheffe de service Accueil - Assistante du Maire et du DGS.
Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Cheffe de service Accueil - Assistante du Maire et du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat
Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS
Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures
Assurer la tenue administrative des registres
Assurer le recensement militaire
Assurer la gestion des passeports
Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers...
Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat
Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS
Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures
Assurer la tenue administrative des registres
Assurer le recensement militaire
Assurer la gestion des passeports
Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers...
Profils recherchés
Qualités requises :
-Autonomie et sens de l'organisation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Empathie, écoute et discrétion professionnelle
-Sens du service public
Compétence :
-Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat
-Gestion d'un standard multi lignes
-Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, titres sécurisés, cimetière, élections et ADS
-Autonomie et sens de l'organisation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Empathie, écoute et discrétion professionnelle
-Sens du service public
Compétence :
-Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat
-Gestion d'un standard multi lignes
-Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, titres sécurisés, cimetière, élections et ADS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Temps complet
Intervention le samedi matin suivant roulement
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire à Mme GUILLERM Isabelle à l'adresse mail suivante : drh@hlc.bzh
Intervention le samedi matin suivant roulement
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire à Mme GUILLERM Isabelle à l'adresse mail suivante : drh@hlc.bzh
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-POL-DE-LEON
>Mairie - Place de l'Evêché
29250 SAINT POL DE LEON
>Mairie - Place de l'Evêché
29250 SAINT POL DE LEON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.