Agent administratif polyvalent
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Offre n° O07120011892
Publiée le 07/01/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pierre de bresse
Poste à pourvoir le
15/03/2020
Date limite de candidature
07/03/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Tâches administratives variées au sein d'une équipe de quatre agents, sous l'autorité du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique,
Travaux divers de bureautique à la demande du Maire, du DGS ou du responsable des services techniques,
Gestion du site internet de la Commune et des panneaux électroniques,
Permanences pour l'accueil du public à l'espace multimédia,
Traitement des demandes de passeports et de cartes nationales d'identité,
Etat Civil : établissement des actes, suivi des dossiers de mariage, préparation des baptêmes civils, réponses aux demandes d'actes,
Traitement des supports de communication en rapport avec les animations, cérémonies....,
Enregistrement du courrier,
Gestion de la photothèque communale,
Classement et archivage des dossiers, guides et supports documentaires et administratifs,
Mises à jour de fichiers,
Gestion de la régie multimédia,
Suivi du bilan énergétique
Travaux divers de bureautique à la demande du Maire, du DGS ou du responsable des services techniques,
Gestion du site internet de la Commune et des panneaux électroniques,
Permanences pour l'accueil du public à l'espace multimédia,
Traitement des demandes de passeports et de cartes nationales d'identité,
Etat Civil : établissement des actes, suivi des dossiers de mariage, préparation des baptêmes civils, réponses aux demandes d'actes,
Traitement des supports de communication en rapport avec les animations, cérémonies....,
Enregistrement du courrier,
Gestion de la photothèque communale,
Classement et archivage des dossiers, guides et supports documentaires et administratifs,
Mises à jour de fichiers,
Gestion de la régie multimédia,
Suivi du bilan énergétique
Profils recherchés
Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Expérience souhaitée en collectivité
Connaissance de la règlementation Etat Civil et des supports de communication d'une collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, ponctualité et capacité d'adaptation au travail en équipe
Expérience souhaitée en collectivité
Connaissance de la règlementation Etat Civil et des supports de communication d'une collectivité
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur, ponctualité et capacité d'adaptation au travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
Monsieur Fabien THOLLON
DGS
f.thollon@mairiepierredebresse.fr
DGS
f.thollon@mairiepierredebresse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.