ASSISTANT.E ARCHIVISTE
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Offre n° O03519117765
Publiée le 28/11/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/07/2020
Date limite de candidature
20/12/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant.e archiviste à pourvoir au sein du service Archives bibliothèques historiques. Référence du poste n°3734.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Placé-e sous l'autorité du chef de service des archives et bibliothèque historiques, l'assistant.e archiviste assurera les missions suivantes :
Missions générales :
- Etre co.référent.e du progiciel Thot pour les archives anciennes, privées et les périodiques (archivistique et informatique documentaire).
- Assurer le traitement et la reprise de l'arriéré des périodiques ainsi que le suivi des travaux de l'agent de classement en charge de la gestion courante des périodiques.
- Participer et assurer le suivi des opérations de numérisation (notamment plan de numérisation des périodiques) : recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations.
- Participer à la collecte, au classement et à la réalisation d'instruments de recherche normalisés d'archives (archives privées).
- Assurer la rétro conversion et la mise en ligne des instruments de recherche (archives anciennes, archives privées, archives notariales).
- Participer à l'archivage numérique (SAE) pour les archives privées.
- Participer à la présidence de la salle de lecture (équipe de remplacement).
Missions spécifiques :
Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.
Spécificités du poste :
Manutention et port de charges.
Placé-e sous l'autorité du chef de service des archives et bibliothèque historiques, l'assistant.e archiviste assurera les missions suivantes :
Missions générales :
- Etre co.référent.e du progiciel Thot pour les archives anciennes, privées et les périodiques (archivistique et informatique documentaire).
- Assurer le traitement et la reprise de l'arriéré des périodiques ainsi que le suivi des travaux de l'agent de classement en charge de la gestion courante des périodiques.
- Participer et assurer le suivi des opérations de numérisation (notamment plan de numérisation des périodiques) : recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations.
- Participer à la collecte, au classement et à la réalisation d'instruments de recherche normalisés d'archives (archives privées).
- Assurer la rétro conversion et la mise en ligne des instruments de recherche (archives anciennes, archives privées, archives notariales).
- Participer à l'archivage numérique (SAE) pour les archives privées.
- Participer à la présidence de la salle de lecture (équipe de remplacement).
Missions spécifiques :
Dans le cadre du projet de service de la Direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail liés aux instruments de recherche, à la communicabilité, aux progiciels documentaires.
Spécificités du poste :
Manutention et port de charges.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires.
Connaissances :
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
- Connaissance du cadre de classement.
- Maitrise des normes de description archivistique.
- Connaissance des institutions et de l'histoire administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à s'approprier les progiciels documentaires d'archives.
- Connaissance du progiciel Thot appréciée.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Ponctualité, rigueur, organisation.
- Respect des procédures et des délais.
Formation :
Formation de niveau universitaire en archivistique.
Expériences :
Expérience dans un domaine d'activité similaire fortement souhaitée.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 2 (Niv.3)
Connaissances :
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
- Connaissance du cadre de classement.
- Maitrise des normes de description archivistique.
- Connaissance des institutions et de l'histoire administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à s'approprier les progiciels documentaires d'archives.
- Connaissance du progiciel Thot appréciée.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Ponctualité, rigueur, organisation.
- Respect des procédures et des délais.
Formation :
Formation de niveau universitaire en archivistique.
Expériences :
Expérience dans un domaine d'activité similaire fortement souhaitée.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat + 2 (Niv.3)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.