Le temps partagé se fera sur 2.5 jours dans chacun des services

Missions générales du poste Communication Bibliothèque
Au sein du service communication interne de la bibliothèque de la ville de Chalon sur Saône, vous serez chargée de la communication externe, des relations publiques et de la continuité du service public.

* Communication externe :
Participation à la définition de la stratégie de communication en lien avec la direction de la Bibliothèque et la Direction de la communication
Formaliser le schéma directeur de la communication et le plan de communication annuel (objectifs prioritaires de l'année) en lien avec la direction et la Direction de la communication
Mise en oeuvre du plan de communication externe
Définition d'une charte graphique en lien avec la direction et la Direction de la communication
Participation à l'édition d'un bimestriel de publication récurrente informant de l'activité de la bibliothèque
Valorisation des collections concernées en fonction des objectifs du service et du programme de médiation culturelle
Mise à jour de l'intranet, du site web, du compte facebook, de la newsletter des publications de la collectivité en lien avec l'administration

* Relations publiques :
Relations formelles avec les usagers (courriers, rappels...)
Suivi de la communication autour des opérations de médiation
Gestion des relations presse / dossiers de presse (rédaction des communiqués et dossiers de presse, analyse et suivi des retombées...)
Mise à jour du site internet et de la page locale dans le site de la ville
Conception et suivi de campagnes de marketing (SMS, mailing...)
Protocole (inaugurations, vernissages etc.) / Accueil de partenaires

* Continuité du service public :
Assurer des séances régulières de service public (renseignements, prêts, retours) dans l'ensemble des sections
Assurer des séances de remplacement de service public dans l'ensemble des sections
Participer au rangement des collections





Missions générales du poste Communication interne Ressources Humaines

Au sein du service communication interne de la direction des ressources humaines, vous serez chargé de concevoir, mettre en place et faire vivre le plan de communication interne des 3 collectivités mutualisées.
Les actions portées par le service communication interne ont pour objectifs de favoriser le sentiment d'appartenance des agents du Grand Chalon, de la Ville et de son CCAS. Il s'agit également de valoriser les agents avec une approche collective (projets, réalisations) et individuelle (portraits, parcours pros, métiers).
En développant une culture commune et l'inter-connaissance entre les équipes, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie au travail.

* Participer à la mise en oeuvre d'actions de communication :
Opération découverte des métiers, process d'intégration des nouveaux arrivants, développement de la marque employeur.

* Animation de l'intranet :
Rédaction d'articles (infos institutionnelles, pratiques ou RH) et respect de la ligne éditoriale, propositions de thématiques à aborder, enquête sur les besoins des utilisateurs et adaptation du contenu, mise en oeuvre d'une nouvelle version de l'outil actuel (création d'arborescence, mise à jour du contenu et archivage)

* Participer à l'organisation d'événements internes :
Petit-déjeuner inter-service, journée thématique annuelle pour les agents, accueil et intégration des nouveaux arrivants

Niveau Bac + 2 minimum en communication
Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et rigueur, autonomie et esprit d'initiative
Créativité, esprit d'innovation - Force de proposition
Aptitude à travailler en équipe, seule et en transversalité
Capacité à travailler avec le public
Capacité à accompagner et mettre en place des actions de médiation
Connaissance de la suite Adobe : Indesign, photoshop

Vous êtes dynamique, rigoureux, avec le sens du relationnel et du service public