Assistant(e) formation
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Offre n° O001210600318867
Publiée le 10/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bourg en Bresse Cédex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assiste le responsable du pôle formation dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation
Gérer les demandes de formation individuelles hors plan de formation
Participe au suivi administratif des apprentis et des stagiaires en lien avec l'agent en charge de cette mission
Gérer les demandes de formation individuelles hors plan de formation
Participe au suivi administratif des apprentis et des stagiaires en lien avec l'agent en charge de cette mission
Missions / conditions d'exercice
Élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation :
Assister à l'élaboration du plan de formation et à sa saisie.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (signature des conventions, inscriptions, convocations, état de présence, factures)
Assurer dans le temps l'avancement d'un dossier de formation
Assurer la mise en œuvre logistique
Réaliser le suivi budgétaire
Assurer le suivi administratif et conseiller les agents dans le cadre de leur préparation à concours et examens
Suivre la réalisation des formations obligatoires des agents (habilitations électriques, habilitations engins ...)
Traiter les ordres de mission
Gestion des demandes de formation individuelles hors plan de formation :
Accueillir, renseigner, orienter les agents ayant un besoin particulier de formation ou les renseigner sur des demandes de concours et examens professionnels
Évaluer la demande des agents pour une formation spécifique
Interroger les services sur leurs besoins à partir, pour certains, d'outils élaborés en interne
Mettre en forme et éditer les réponses individualisées
Assurer le suivi administratif des candidatures retenues
Traiter les ordres de mission liés aux départs en formation
Activités complémentaires :
Traiter les demandes de stages en l'absence de l'agent du pôle Formation en charge de cette mission.
Assurer le suivi administratif des demandes d'apprentissage
Formaliser et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
Assister à l'élaboration du plan de formation et à sa saisie.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (signature des conventions, inscriptions, convocations, état de présence, factures)
Assurer dans le temps l'avancement d'un dossier de formation
Assurer la mise en œuvre logistique
Réaliser le suivi budgétaire
Assurer le suivi administratif et conseiller les agents dans le cadre de leur préparation à concours et examens
Suivre la réalisation des formations obligatoires des agents (habilitations électriques, habilitations engins ...)
Traiter les ordres de mission
Gestion des demandes de formation individuelles hors plan de formation :
Accueillir, renseigner, orienter les agents ayant un besoin particulier de formation ou les renseigner sur des demandes de concours et examens professionnels
Évaluer la demande des agents pour une formation spécifique
Interroger les services sur leurs besoins à partir, pour certains, d'outils élaborés en interne
Mettre en forme et éditer les réponses individualisées
Assurer le suivi administratif des candidatures retenues
Traiter les ordres de mission liés aux départs en formation
Activités complémentaires :
Traiter les demandes de stages en l'absence de l'agent du pôle Formation en charge de cette mission.
Assurer le suivi administratif des demandes d'apprentissage
Formaliser et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
Profils recherchés
Savoirs :
Environnement territorial et métiers de la F.P.T
Statut de la fonction publique territoriale
Cadre réglementaire de la formation et de l'apprentissage
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Circuit de validation des demandes de formation
Procédures de recrutement des apprentis et stagiaires
Procédures internes en matière de réservation de salles, voitures
Savoirs Faire :
Maîtriser l'outil informatique
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Maîtriser les logiciels spécifiques
Maîtriser l'interface d'inscription en ligne du CNFPT et les logiciels DRH (CIRIL, INSER)
Maîtriser la prise de parole en public
Être disponible et à l'écoute des interlocuteurs
Esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Rigueur
Sens de l'organisation
Environnement territorial et métiers de la F.P.T
Statut de la fonction publique territoriale
Cadre réglementaire de la formation et de l'apprentissage
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Circuit de validation des demandes de formation
Procédures de recrutement des apprentis et stagiaires
Procédures internes en matière de réservation de salles, voitures
Savoirs Faire :
Maîtriser l'outil informatique
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Maîtriser les logiciels spécifiques
Maîtriser l'interface d'inscription en ligne du CNFPT et les logiciels DRH (CIRIL, INSER)
Maîtriser la prise de parole en public
Être disponible et à l'écoute des interlocuteurs
Esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Rigueur
Sens de l'organisation
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg en Bresse Cedex ou par courriel à l'adresse suivante : recrutement@bourgenbresse.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Aurélien PACHES, responsable du pôle Formation au 04.74.45.71.76 ou pachesa@bourgenbresse.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Aurélien PACHES, responsable du pôle Formation au 04.74.45.71.76 ou pachesa@bourgenbresse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.