RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU POLE TOURISME DE LA CCPB
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001221000803558
Publiée le 04/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue de la poste, Châtillon-en-Michaille (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à l'est du département de l'Ain, au sud du massif du Jura avec des vues imprenables sur la chaîne des Alpes, la destination Terre Valserine couvre le territoire de la communauté de communes du Pays Bellegardien (CCPB) qui compte 12 communes.
Ce territoire se trouve à 45 mn de Genève et d'Annecy, à 1h20 mn de Lyon (A40) et à moins de 3h de Paris (TGV).
Terre Valserine c'est la moyenne montagne, de grands espaces de liberté pour les amoureux de la Nature et des activités de pleine nature ! La vie associative et culturelle y est exceptionnelle.
L'équipe touristique assure :
- les missions régaliennes de l'Office de Tourisme : accueil, animation et animation du territoire, etc...
- les missions et projets de développement touristiques portés par la collectivité : sites touristiques, sentiers de randonnée, etc...
- la gestion du site paléontologique de Dinoplagne® : site d'empreintes de dinosaures dont les scientifiques du CNRS ont démontré l'unicité au monde.
Si vous aimez le travail en équipe, si vous avez de l'énergie et aimez relever des défis : rejoignez-nous !
Ce territoire se trouve à 45 mn de Genève et d'Annecy, à 1h20 mn de Lyon (A40) et à moins de 3h de Paris (TGV).
Terre Valserine c'est la moyenne montagne, de grands espaces de liberté pour les amoureux de la Nature et des activités de pleine nature ! La vie associative et culturelle y est exceptionnelle.
L'équipe touristique assure :
- les missions régaliennes de l'Office de Tourisme : accueil, animation et animation du territoire, etc...
- les missions et projets de développement touristiques portés par la collectivité : sites touristiques, sentiers de randonnée, etc...
- la gestion du site paléontologique de Dinoplagne® : site d'empreintes de dinosaures dont les scientifiques du CNRS ont démontré l'unicité au monde.
Si vous aimez le travail en équipe, si vous avez de l'énergie et aimez relever des défis : rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Président de l'Office de Tourisme et de sa Directrice, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistance de la direction
- Administration générale : gestion des réunions et assemblées (convocation, compte-rendus, actes administratifs dont envoi au contrôle de légalité,...), rapports d'activité annuels, dossiers administratifs tels que le classement de l'Office de Tourisme, achat et gestion des fournitures administratives, gestion du planning des véhicules de service, etc...
- Ressources Humaines : gestion des plannings, liens avec le service RH de la collectivité.
- Finances :
- Comptabilité : suivi du budget, réalisation d'engagements, validation de factures, relations avec les fournisseurs, liens avec le service finances de la collectivité,...
- Gestion de la taxe de séjour : veille, information, collecte, relances,...
- Régies de recettes : régisseur de la régie de l'Office de Tourisme et gestion (récolte et dépôt des fonds, suivi des ventes sur logiciel de caisse, virements, relations avec la trésorerie)
- gestion des régies d'avances : suivi des dépenses, demandes de reconstitution,...
Quelques missions secondaires vous sont également attribuées comme :
- l'accueil de la clientèle à l'Office de Tourisme : généralement 1 jour par semaine et les samedis en moyenne et haute-saison en alternance avec les collègues, ainsi qu'en renfort ou en remplacement
- l'accueil à Dinoplagne en renfort ou en remplacement,
- la présence sur les évènements et quelques salons,
- etc...
Le poste est basé au centre-ville de Valserhône mais des déplacements sur le territoire ont lieu régulièrement.
- Assistance de la direction
- Administration générale : gestion des réunions et assemblées (convocation, compte-rendus, actes administratifs dont envoi au contrôle de légalité,...), rapports d'activité annuels, dossiers administratifs tels que le classement de l'Office de Tourisme, achat et gestion des fournitures administratives, gestion du planning des véhicules de service, etc...
- Ressources Humaines : gestion des plannings, liens avec le service RH de la collectivité.
- Finances :
- Comptabilité : suivi du budget, réalisation d'engagements, validation de factures, relations avec les fournisseurs, liens avec le service finances de la collectivité,...
- Gestion de la taxe de séjour : veille, information, collecte, relances,...
- Régies de recettes : régisseur de la régie de l'Office de Tourisme et gestion (récolte et dépôt des fonds, suivi des ventes sur logiciel de caisse, virements, relations avec la trésorerie)
- gestion des régies d'avances : suivi des dépenses, demandes de reconstitution,...
Quelques missions secondaires vous sont également attribuées comme :
- l'accueil de la clientèle à l'Office de Tourisme : généralement 1 jour par semaine et les samedis en moyenne et haute-saison en alternance avec les collègues, ainsi qu'en renfort ou en remplacement
- l'accueil à Dinoplagne en renfort ou en remplacement,
- la présence sur les évènements et quelques salons,
- etc...
Le poste est basé au centre-ville de Valserhône mais des déplacements sur le territoire ont lieu régulièrement.
Profils recherchés
De formation minimum Bac + 2 dans le domaine administratif et / ou comptable.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Force de proposition
- Disponibilité : quelques réunions en soirée, travail certains samedis et dimanches
- Langues étrangères : anglais à minima
- Permis B.
Seraient un plus :
- Connaissance des finances publiques
- Expérience dans un poste similaire.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, polyvalence, rigueur et méthode
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Force de proposition
- Disponibilité : quelques réunions en soirée, travail certains samedis et dimanches
- Langues étrangères : anglais à minima
- Permis B.
Seraient un plus :
- Connaissance des finances publiques
- Expérience dans un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages :
- RTT
- Possibilité de participation prévoyance
- Tickets Restaurant
- RTT
- Possibilité de participation prévoyance
- Tickets Restaurant
Adresse de l'employeur
TERRE VALSERHONE
>35 rue de la poste
01200 Valserhône
>35 rue de la poste
01200 Valserhône
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.