Chef du Pôle des Services à la population
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002210300245717
Publiée le 17/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hirson
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
16/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour l'accueil et le service de l'état civil : assurer l'organisation de l'accueil physique et téléphonique de la mairie ; assurer l'ensemble des compétences obligatoires du service de l'état civil : déclaration de naissance, des décès et reconnaissance; établissement et mise à jour des registres d'état civil et des livrets de famille ; édition des certificats d'hérédité ; opérations liées au mariage ; enregistrement des changements de régimes matrimoniaux ; transcription des jugements de divorce ; transcription des décès ; apposition des actes de notoriété ; changement de nom et de prénoms ; célébration, enregistrement et dissolution des PACS ; préparation et célébration des noces d'or et de diamant ; parrainages civils ; instruction des demandes de cartes d'identité et de passeports ; organisation et supervision des opérations de recensement ; organisation des opérations liées aux élections ; gestion des dossiers spécifiques (tirage au sort et suivi annuel des jurés d'assises, sorties de territoire pour les mineurs, attestations d'accueil des étrangers, permis de détention des chiens dangereux, recherches généalogiques...) ;
Pour le cimetière et la maison funéraire : gestion du cimetière communal, application du règlement du cimetière, attribution et reprise des concessions.
Pour l'Espace France Services : organisation de l'accueil du public, des permanences administratives et associatives, organisation du comité de pilotage, coordination avec les partenaires...
Pour l'Agence postale communale : gestion des plannings d'ouverture, relations avec la Poste.
Pour le cimetière et la maison funéraire : gestion du cimetière communal, application du règlement du cimetière, attribution et reprise des concessions.
Pour l'Espace France Services : organisation de l'accueil du public, des permanences administratives et associatives, organisation du comité de pilotage, coordination avec les partenaires...
Pour l'Agence postale communale : gestion des plannings d'ouverture, relations avec la Poste.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, à la tête d'une équipe de 8 agents, vous aurez pour missions : assurer au quotidien le pilotage, l'encadrement et l'organisation des services composant le Pôle : répartition des tâches, coordination du travail au sein de l'équipe, gestion administrative et budgétaire, conseil des élus dans la prise de décision.
Profils recherchés
Connaissances indispensables en Etat Civil. Aptitude à l'encadrement
Capacité d'adaptation et disponibilité
Capacité d'adaptation et disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Monsieur Bernard VILAIN
Directeur Général des Services
80, rue Charles de Gaulle
02500 HIRSON
bvilain@hirson.net
Directeur Général des Services
80, rue Charles de Gaulle
02500 HIRSON
bvilain@hirson.net
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.